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HEHeinrich-Haus gGmbH

Mitarbeiter Servicebüro(m/w/x)

Neuwied
Part-timeOn-siteExperienced

Verwaltung von Dokumenten, Daten und Berichten sowie Koordination kaufmännischer Aufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich (Sekretariat, Rezeption, Verwaltung)
  • Erfahrung in Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung
  • Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC
  • Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (wünschenswert)
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Einfühlungsvermögen
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Überblick in lebhaften Situationen
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Tasks

  • Dokumente, Daten und Berichte verwalten und vorbereiten
  • Kaufmännische und Verwaltungsaufgaben koordinieren und durchführen
  • Terminplanung durchführen
  • Besucher, Teilnehmer, Mitarbeiter und Lieferanten betreuen
  • Zentralen Telefondienst sicherstellen
  • Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort abstimmen
  • Seminarwesen verantworten
  • Raumplanung für Sitzungsräume verantworten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft-Office-Anwendungen

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR
  • Jahressonderzahlung

Additional Allowances

  • Zulagen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit

More Vacation Days

  • Mindestens 30 Tage Urlaub

Bonuses & Incentives

  • Prämien für Anwerbung neuer Mitarbeitende

Job Security

  • Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Learning & Development

  • Fortbildungsmanagement
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