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Mitarbeiter:in Für Standortkommunikation & Administration(m/w/x)
Pflege und Weiterentwicklung standortbezogener Kommunikationsformate für globalen Gesundheitsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Administration/Operations Support erforderlich. Zusammenarbeit im Team mit gegenseitiger Unterstützung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/administrativ) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung (Administration/Operations Support)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Offenheit für neue Technologien
- Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
Tasks
- Standortbezogene Kommunikationsformate pflegen und weiterentwickeln
- Relevante operative Inhalte aufbereiten
- Meetings, Workshops und Arbeitsrunden organisieren und koordinieren
- Protokolle, Maßnahmenlisten und Zusammenfassungen erstellen und pflegen
- Mit der Assistenz der Standortleitung abstimmen
- Management-Informationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Maßnahmen und vereinbarte Aktionen begleiten und nachverfolgen
- Beim Einsatz digitaler Tools und KI-Lösungen mitwirken
- Administrative Abläufe sicherstellen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- Interne Standards sicherstellen
- Administrative Abläufe und Prozesse weiterentwickeln und optimieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Tools
- neue Technologien
Benefits
Informal Culture
- Zusammenarbeit im Team
- Spaß bei der Arbeit
- Tolles Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Other Benefits
- Zusammenhalt
- Loyalität
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Domicil - Seniorenpflegeheim Heimfeld GmbHPart-timeOn-siteJuniorHamburg
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Mitarbeiter Office Management / Front Desk(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 18,000 - 24,000 / year - Bergman Clinics
Mitarbeiter:in für den Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHamburg - DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - TBF + Partner AG
Office- und Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg
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Pflege und Weiterentwicklung standortbezogener Kommunikationsformate für globalen Gesundheitsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Administration/Operations Support erforderlich. Zusammenarbeit im Team mit gegenseitiger Unterstützung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/administrativ) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung (Administration/Operations Support)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Offenheit für neue Technologien
- Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
Tasks
- Standortbezogene Kommunikationsformate pflegen und weiterentwickeln
- Relevante operative Inhalte aufbereiten
- Meetings, Workshops und Arbeitsrunden organisieren und koordinieren
- Protokolle, Maßnahmenlisten und Zusammenfassungen erstellen und pflegen
- Mit der Assistenz der Standortleitung abstimmen
- Management-Informationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Maßnahmen und vereinbarte Aktionen begleiten und nachverfolgen
- Beim Einsatz digitaler Tools und KI-Lösungen mitwirken
- Administrative Abläufe sicherstellen
- Dokumentenmanagement unterstützen
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Benefits
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- Tolles Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Other Benefits
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About the Company
ALMIRALL HERMAL GMBH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen erforscht, entwickelt, produziert und vermarktet Medikamente sowie lizenzierten Produkte zur Verbesserung der Gesundheit von Patient:innen weltweit.
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Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
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Office- und Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg