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ALALMIRALL HERMAL GMBH

Mitarbeiter:in Für Standortkommunikation & Administration(m/w/x)

Reinbek
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Pflege und Weiterentwicklung standortbezogener Kommunikationsformate für globalen Gesundheitsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Administration/Operations Support erforderlich. Zusammenarbeit im Team mit gegenseitiger Unterstützung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/administrativ) oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung (Administration/Operations Support)
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Offenheit für neue Technologien
  • Organisationsfähigkeit und Teamorientierung

Tasks

  • Standortbezogene Kommunikationsformate pflegen und weiterentwickeln
  • Relevante operative Inhalte aufbereiten
  • Meetings, Workshops und Arbeitsrunden organisieren und koordinieren
  • Protokolle, Maßnahmenlisten und Zusammenfassungen erstellen und pflegen
  • Mit der Assistenz der Standortleitung abstimmen
  • Management-Informationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Maßnahmen und vereinbarte Aktionen begleiten und nachverfolgen
  • Beim Einsatz digitaler Tools und KI-Lösungen mitwirken
  • Administrative Abläufe sicherstellen
  • Dokumentenmanagement unterstützen
  • Interne Standards sicherstellen
  • Administrative Abläufe und Prozesse weiterentwickeln und optimieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • digitale Tools
  • neue Technologien

Benefits

Informal Culture

  • Zusammenarbeit im Team
  • Spaß bei der Arbeit
  • Tolles Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • Gegenseitige Unterstützung

Other Benefits

  • Zusammenhalt
  • Loyalität
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