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Management/Team Assistenz(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Meetingvorbereitung und Reiseplanung. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Eventmanagement/Kommunikation, erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint), Deutsch- und Englischkenntnisse vorausgesetzt.
Requirements
- Studium in BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Eventmanagement/Kommunikation
- Sicherer Umgang in der Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang MS Office (PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Management Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen und verteilen
- Aktionspunkte nachhalten
- Dienstreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Effiziente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen
- Bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen mitwirken
- Unternehmenswebsite pflegen
- Interne Kommunikation unterstützen (z.B. durch Newsletter und Ankündigungen)
- Als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung agieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- CMS
- Adobe Photoshop
- InDesign
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- LBS SüdPart-time/Side JobOn-siteNot specifiedAndernach
- Brohltal-Klinik St. Josef - Fachklinik für Geriatrische Rehabilitation
Assistenz der Geschäftsfeldleitung Rehabilitation und kaufmännische Direktion Reha-Standorte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBurgbrohl, Hermeskeil, Mainz - Heinrich-Haus gGmbH
Mitarbeiter Servicebüro(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedNeuwied - Acura Dental MVZ GmbH - Grafschaft
Praxismanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGrafschaft - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerPlaidt
Management/Team Assistenz(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Meetingvorbereitung und Reiseplanung. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Eventmanagement/Kommunikation, erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint), Deutsch- und Englischkenntnisse vorausgesetzt.
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- Studium in BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
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- Sicherer Umgang in der Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang MS Office (PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
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- Management Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten
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Work Experience
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Education
- Vocational certificationOR
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About the Company
Kandelium GmbH
Industry
Management
Description
Das Unternehmen Kandelium hat über 130 Jahre Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen und ist globaler Marktführer.
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Vertriebsassistenz(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteNot specifiedAndernach - Brohltal-Klinik St. Josef - Fachklinik für Geriatrische Rehabilitation
Assistenz der Geschäftsfeldleitung Rehabilitation und kaufmännische Direktion Reha-Standorte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBurgbrohl, Hermeskeil, Mainz - Heinrich-Haus gGmbH
Mitarbeiter Servicebüro(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedNeuwied - Acura Dental MVZ GmbH - Grafschaft
Praxismanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGrafschaft - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
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