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KAKandelium GmbH

Management/Team Assistenz(m/w/x)

Bad Hönningen
Part-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Meetingvorbereitung und Reiseplanung. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Eventmanagement/Kommunikation, erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint), Deutsch- und Englischkenntnisse vorausgesetzt.

Requirements

  • Studium in BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Eventmanagement/Kommunikation
  • Sicherer Umgang in der Reiseplanung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang MS Office (PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
  • Proaktive, teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Management Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • Sitzungsprotokolle erstellen und verteilen
  • Aktionspunkte nachhalten
  • Dienstreisen planen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Termine koordinieren
  • Post bearbeiten
  • Effiziente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen
  • Bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen mitwirken
  • Unternehmenswebsite pflegen
  • Interne Kommunikation unterstützen (z.B. durch Newsletter und Ankündigungen)
  • Als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung agieren

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • CMS
  • Adobe Photoshop
  • InDesign
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