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VOVonovia SE

Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz(m/w/x)

Krailling
Full-timeOn-siteJunior
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Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft bei Vonovia SE mit 4.000 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Aktienprogramm und jährliche Prämienzahlung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Organisationstalent
  • Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Detailblick
  • Schnelle Anpassungsfähigkeit an neue und wechselnde Aufgaben
  • Souveräne, kundenorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Versiertheit im Umgang mit SAP und gängigen Office-Anwendungen

Tasks

  • Unsere Abteilung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen sein
  • Anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben selbstständig übernehmen
  • Postbearbeitung und Dokumentenmanagement durchführen
  • Im engen Kontakt zu Mitarbeiter:innen stehen
  • Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung und Material unterstützen
  • Aufgaben zur Arbeitssicherheit übernehmen
  • Besucherempfang und Besprechungsorganisation übernehmen
  • Monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP erstellen
  • Zeiterfassungsprozess überwachen
  • Rechnungsprüfung für administrative Standornthemen durchführen
  • Fuhrpark verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • Office-Anwendungen

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Jährliche Prämienzahlung
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm

Job Security

  • Zukunftssicherer Arbeitsvertrag
  • Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz

Competitive Pay

  • Aktienprogramm

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gruppenunfallversicherung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Firmenveranstaltungen

Healthcare & Fitness

  • Fitnesskooperationen

Workation & Sabbatical

  • Attraktive Ferienwohnungen

Corporate Discounts

  • Vorteilsportale Rabattaktionen
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