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THThalia Bücher GmbH

HR Manager Personaladministration(m/w/x)

Hagen
Full-timeOn-siteExperienced
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Bearbeitung von Personalvorgängen im Cluster Reward & Benefits für Thalia mit über 570 Buchhandlungen. Mehrjährige Berufserfahrung in People Services/HR-Administration erforderlich. Gestaltungsspielraum und individuelle Karrierewege.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Hintergrund und mehrjährige Berufserfahrung im People Services/HR-Administration
  • Fundierte Kenntnisse in operativer HR-Administration, Entgeltabrechnung und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (SuccessFactors, SAP HCM)
  • Gespür für komplexe Situationen, Sonderfälle und Regelwerke
  • Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in dynamischen Phasen

Tasks

  • Personalvorgänge im Cluster Reward & Benefits fristgerecht und qualitativ hochwertig bearbeiten
  • Einhaltung definierter HR-Prozesse, Service-Level und Qualitätsstandards verantworten
  • Datenqualität in HR-Systemen überwachen
  • Gezielte Maßnahmen zur Sicherstellung der Datenqualität einleiten
  • Komplexe, sensible oder atypische Vorgänge eigenständig bearbeiten
  • Eskalationen, VIP-Fälle und Sonderregelungen bearbeiten
  • Überblick über laufende Vorgänge behalten
  • Gemeinsam Prioritäten setzen
  • Strukturierte und effiziente Bearbeitung der täglichen Arbeitslast unterstützen
  • Als fachliche Ansprech- und Eskalationsstelle für das Team fungieren
  • Als fachliche Ansprech- und Eskalationsstelle für angrenzende HR-Bereiche fungieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SuccessFactors
  • SAP HCM

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Career Advancement

  • Individuelle Karrierewege

Startup Environment

  • Agiles Arbeiten

Informal Culture

  • Moderne Unternehmenskultur
  • Offenes, dynamisches Umfeld
  • Teamspirit
  • Vielfalt und Offenheit

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten
  • Teilzeit-Anstellungen möglich

Other Benefits

  • Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
  • Förderung von Diversität
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