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Hausmeister-Supervisor(m/w/x)
Überwachung von Hausmeisterroutinen und Durchführung von Qualitätskontrollen in Wohnanlagen für skandinavisches Immobilienunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in Objektbetreuung und erste Führungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive, überdurchschnittliche Vergütung.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in Hausmeister-/Objektbetreuung
- Erste Führungserfahrung oder Fähigkeit zur Teamsteuerung
- Technisches Grundverständnis (Gebäude, Haustechnik, Kleinreparaturen, Serviceprozesse)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, Konflikt- und Eskalationskompetenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Verbindlichkeit, Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Tickets, Checklisten)
- Führerschein Klasse B (objektspezifisch)
- Deutsch sicher in Wort und Schrift
- Englisch von Vorteil
- Sozialkompetenz und Serviceorientierung
- Organisations- und Selbstmanagementfähigkeit
- Strukturierungsfähigkeit
Tasks
- Servicequalität in Objekten sicherstellen
- Regelmäßige Objektbegehungen durchführen
- Qualitätskontrollen durchführen
- Hausmeisterroutinen überwachen
- Korrekturmaßnahmen einleiten
- Einheitliche Standards und Arbeitsweisen sicherstellen
- Qualitätskontrolle externer FM-Dienstleistungen durchführen
- Hausmeisterteam fachlich führen
- Tagessteuerung für das Team übernehmen
- Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung erstellen
- Abdeckung sicherstellen
- Onboarding neuer Mitarbeitender durchführen
- Einweisung neuer Mitarbeitender durchführen
- Coaching neuer Mitarbeitender durchführen
- Regelmäßige Teambriefings durchführen
- Dokumentation und Arbeitsnachweise kontrollieren
- Qualität von Systemrückmeldungen kontrollieren
- Ansprechpartner für Mieter sein
- Ansprechpartner für Standortverantwortliche sein
- Reklamationsmanagement durchführen
- Störfaktoren proaktiv identifizieren
- Maßnahmen zur Zufriedenheitssteigerung umsetzen
- Regelmäßige Abstimmung mit Property Management durchführen
- Regelmäßige Abstimmung mit Customer Service durchführen
- Meldungen triagieren
- Meldungen erstbewerten
- Kleinreparaturen steuern
- Dienstleister koordinieren
- Saubere Übergaben sicherstellen
- Wiederholfehler reduzieren
- Externe IFM-Dienstleister operativ koordinieren
- Externe IFM-Dienstleister überwachen
- Objekt- und Betriebssicherheit im Tagesgeschäft überwachen
- Einhaltung von Sicherheits- und Objektregeln sicherstellen
- Relevante Dokumentationen pflegen
- Backlogs steuern
- Verzögerungen nachverfolgen
- Offene Punkte bis zum Abschluss nachverfolgen
- Leistungsabweichungen dokumentieren
- Leistungsabweichungen eskalieren
- Material-/Werkzeugverfügbarkeit sicherstellen
- Ordnungsgemäße Material-/Werkzeugnutzung sicherstellen
- Bestandskontrolle durchführen
- Nachbestellungen durchführen
- Nacharbeit reduzieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Digitale Tools (Tickets, Checklisten)
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Modern Office
- Modernes Büro
Team Events
- Dachterrassen
- Teamevents
- Teambudget für Aktivitäten
Healthcare & Fitness
- Sauna
- Fitnessstudio
Sustainability Focus
- Grüner Innenhof
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Career Advancement
- Entwicklungsperspektiven
Family Support
- Faire Work-Life-Balance
Public Transport Subsidies
- Subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
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- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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- English – Basic
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Retirement Plans
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Team Events
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Das Unternehmen ist ein führendes skandinavisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
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