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HAHaus Edelberg Senioren-Zentren

Forderungsmanagement Spezialist:in(m/w/x)

Saarbrücken
Full-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung von Leistungsabrechnungen und Mahnwesen für 26 Pflegeeinrichtungen. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Debitorenbuchhaltung erforderlich. Kostenlose Parkplätze, Gestaltungsspielraum.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Forderungsmanagement oder Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
  • Branchenerfahrung im Gesundheits-/Sozialwesen, Kenntnisse im Umgang mit Pflegekassen, Sozialhilfeträgern und Abrechnungsprozessen nach SGB XI und SGB XII von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Verbindlichkeit und Professionalität bei finanziellen Themen
  • Gutes Gespür für Zahlen, Fristen und Zusammenhänge, frühzeitiges Erkennen von Klärungsbedarf bei offenen Forderungen
  • MS Office (insb. Excel) und sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs-/Abrechnungssystemen
  • Freundliches, souveränes und lösungsorientiertes Auftreten, auch bei herausfordernden Gesprächen

Tasks

  • Offene Forderungen im Blick behalten
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Mahnwesen strukturiert bearbeiten
  • Bei der Leistungsabrechnung mitwirken
  • Rechnungen prüfen
  • Differenzen klären
  • Ansprüche vollständig und fristgerecht geltend machen
  • Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Betreuer, Sozialhilfeträger, Pflegekassen und weitere Kostenträger sein
  • Relevante Fristen, Pflegeverträge, Kostenübernahmen und Bescheide überwachen
  • Sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell vorliegen
  • Eng mit Verwaltung, Einrichtungsleitung, Pflege, Sozialdienst und Buchhaltung zusammenarbeiten
  • Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
  • Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsläufen und Rückständen erstellen
  • Monats- und Jahresauswertungen erstellen
  • Relevante Kennzahlen verständlich aufbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzendes Miteinander
  • Offene, ehrliche Kommunikation
  • Verwaltung Menschen verbindet

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • Verantwortung
  • Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftendes Umfeld

Job Security

  • Stabiler Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Verwaltung Menschen unterstützt
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