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AUAugustinum gemeinnützige GmbH

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteExperienced
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Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen am Empfang, inklusive Bewirtung und Koordination von Bestellungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfang/Office erforderlich. 33 Urlaubstage, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/serviceorientiert) oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfang/Office
  • Service- und Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität
  • Teamgeist, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SharePoint-Kenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Partner:innen am Empfang betreuen
  • Gäste freundlich empfangen und bewirten
  • Zentrale Kommunikation steuern (Telefon, E-Mail, Post)
  • Bestellungen koordinieren und mit Dienstleistern abstimmen
  • Termine, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und begleiten
  • Serienmailings erstellen und versenden
  • Kolleginnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SharePoint

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 3 weitere freie Tage

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsprogramm

Informal Culture

  • Offenes Miteinander

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Family Support

  • Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Essen
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