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RARAS Services GmbH

Empfangsmitarbeiter / Office Manager(m/w/x)

Berlin
from 15 - 18 / hour
Full-timeOn-siteJunior
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Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Konferenzbereich für ein Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden. Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert. 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännisch
  • Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung, gutes Auftreten
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Einfaches Führungszeugnis

Tasks

  • Empfang und Telefonzentrale kompetent und freundlich betreuen
  • Besucher:innen betreuen und bewirten
  • Reibungslose Abläufe im Konferenzbereich sicherstellen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice bearbeiten
  • Organisation von internen und externen Meetings unterstützen
  • Post verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Family Support

  • Work-Life-Balance

Retirement Plans

  • 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Bonuses & Incentives

  • Gratifikationen
  • Werbeprämien für Personalempfehlungen

Corporate Discounts

  • Personalrabatte
  • 30% Rabatt in unseren Restaurants
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