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Contract Support - Internationale Bauberatung(m/w/x)
Abstimmung, Erstellung und Versand von Rechnungen für internationale Bauberatungsprojekte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, täglich frisches Obst.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder ERP-System wünschenswert
- Selbständige und flexible Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Prozessverständnis, gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
Tasks
- Rechnungen abstimmen, erstellen und versenden
- Offene Zahlungen überwachen und mahnen
- Zahlungen mit dem Kunden abstimmen
- Margen berechnen
- Lieferantenangebote einholen
- Bestellungen anlegen, ändern und überwachen
- Leistungserbringung und Wareneingang überprüfen
- Eingangsrechnungen zuordnen und prüfen
- Leistungserbringung des Lieferanten überprüfen
- Monatliche Managementreports erstellen (intern und für Kunden)
- Übersicht über erbrachte Leistungen und Budgetstatus führen
- Ad-hoc-Abfragen erstellen
- Erfasste Auftragszeiten prüfen und freigeben
- Bei der Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses mitwirken
- Bei Sonderprojekten mitarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
- Dynamics
- Peoplesoft
- ERP-System
Benefits
Healthcare & Fitness
- Fitness Initiativen
Corporate Discounts
- Vergünstigte Event- und Kulturhighlights
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- Täglich frisches Obst
- Getränke in allen Büros
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Education
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Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
- Dynamics
- Peoplesoft
- ERP-System
Benefits
Healthcare & Fitness
- Fitness Initiativen
Corporate Discounts
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Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- Täglich frisches Obst
- Getränke in allen Büros
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About the Company
Turner & Townsend
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein globales Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Programm- und Projektmanagement sowie technische Beratung bei Bauprojekten spezialisiert hat.
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Contract Support Administrator(m/w/x)
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main