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TUTurner & Townsend

Contract Support - Internationale Bauberatung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-site

Abstimmung, Erstellung und Versand von Rechnungen für internationale Bauberatungsprojekte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, täglich frisches Obst.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sorgfältige, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder ERP-System wünschenswert
  • Selbständige und flexible Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Prozessverständnis, gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe

Tasks

  • Rechnungen abstimmen, erstellen und versenden
  • Offene Zahlungen überwachen und mahnen
  • Zahlungen mit dem Kunden abstimmen
  • Margen berechnen
  • Lieferantenangebote einholen
  • Bestellungen anlegen, ändern und überwachen
  • Leistungserbringung und Wareneingang überprüfen
  • Eingangsrechnungen zuordnen und prüfen
  • Leistungserbringung des Lieferanten überprüfen
  • Monatliche Managementreports erstellen (intern und für Kunden)
  • Übersicht über erbrachte Leistungen und Budgetstatus führen
  • Ad-hoc-Abfragen erstellen
  • Erfasste Auftragszeiten prüfen und freigeben
  • Bei der Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses mitwirken
  • Bei Sonderprojekten mitarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office 365
  • Dynamics
  • Peoplesoft
  • ERP-System

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Fitness Initiativen

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Event- und Kulturhighlights
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Täglich frisches Obst
  • Getränke in allen Büros
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