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Chefarztsekretär:in - Gynäkologie(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation des Chefarztsekretariats der Gynäkologie in Berlins größtem Gesundheitsnetzwerk. Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in im Gesundheitswesen mit Leitungserfahrung erforderlich. Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf, Fahrradleasing.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in im Gesundheitswesen
  • Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats
  • Kenntnisse in der Internetrecherche
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Word, Orbis, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sicherheit im Auftreten und in der persönlichen wie mediengestützten Kommunikation
  • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Hohes Engagement und ausgeprägter Teamgeist
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Tasks

  • Das Sekretariat der Chefärztin eigenverantwortlich leiten
  • Das Büro selbstständig organisieren
  • Fortbildungsveranstaltungen und Kongresse organisieren
  • Sitzungen organisieren, vor- und nachbereiten
  • Den Publikumsverkehr und die Kommunikation übernehmen
  • Bei der Organisation der Klinikabläufe unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Orbis
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bezuschusste Altersvorsorge

Childcare

  • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Company Bike

  • Fahrradleasing

Bonuses & Incentives

  • Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
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