New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH

10d ago

Bürokoordinator - Front Office(m/w/x)

Unterschleißheim

Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Nejo AI Summary

Koordination des Facility Managements und Kundenkontakts für weltweit größten Immobiliendienstleister. Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenmanagement erforderlich. 30 Urlaubstage und Job-Rad Leasing.

Requirements

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Kunden-/Lieferantenmanagement
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Hohe Flexibilität und Initiativfähigkeit
Analytische Kompetenz zur Prozessbewertung/-optimierung
Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
Sichere MS Office Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse 3 / B
Gepflegtes und professionelles Auftreten

Tasks

Facility Management gemäß Leistungsumfang sicherstellen
Administrative Aufgaben mit Kundenkontakt übernehmen
Kundenbeziehungen mittels CRM pflegen und optimieren
Standardprozesse umsetzen
Kontinuierliche Verbesserungen umsetzen
Best-Practice-Methoden umsetzen
Kosten laufender und wiederkehrender Ausgaben optimieren
Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten sein
Einhaltung von HSE-/GSU-Vorgaben gewährleisten
Externe Dienstleister und Lieferanten steuern
Leistung externer Dienstleister kontrollieren
Externe Dienstleister unterweisen
Termine mit externen Dienstleistern planen
Leistungen externer Dienstleister abnehmen
Operatives KPI- und Metrics-Management durchführen
CBRE-Systeme pflegen und aktualisieren
Dienstleistungen, Materialien und Ausstattung einkaufen
Interne Reports erstellen
Kundenseitige Reports erstellen
Projektunterstützung leisten
Umsetzung von Projekten steuern
Termine für Projekte koordinieren
Kosten für Projekte kalkulieren
Bei der Budgetplanung mitwirken
Kostenkontrolle durchführen
Rechnungskontrolle durchführen
Kunden im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
Besucherempfang teilweise übernehmen
Zutrittskontrolle übernehmen
Fuhrparkmanagement übernehmen
Cateringorganisation übernehmen
Postbearbeitung übernehmen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Competitive Pay

Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

Individuelle Weiterentwicklung und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

30 Urlaubstage

Bonuses & Incentives

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

Zuschuss Deutschlandticket

Additional Allowances

Zuschüsse vermögenswirksame Leistungen

Corporate Discounts

Corporate Benefits & INCENT Rabattportal

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