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Auszubildende Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

Landshut
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Empfang von Besuchern, Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie Bearbeitung von E-Mail- und Telefonkorrespondenz in einem Laborunternehmen mit über 2500 Mitarbeitern. Mittlere Reife oder höher erforderlich. Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem krisenstabilen Unternehmen.

Requirements

  • Mittlere Reife, FOS oder Abitur
  • Gute Noten in Deutsch, Englisch und Wirtschaftsfächern
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Neugier und Lernbereitschaft
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
  • Einsatzbereitschaft und Eigenständigkeit
  • Gutes Organisationsvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Tasks

  • Besucher empfangen
  • Kunden, Bewerber und Lieferanten als Ansprechpartner betreuen
  • Zentrale Anfragen annehmen
  • E-Mail-Schriftverkehr führen
  • Telefonate führen
  • Termine planen und koordinieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Dienstreisen organisieren (Flug, Mietwagen, Hotelbuchungen)
  • Dienstwagen verwalten
  • Bürobedarf bestellen
  • Posteingang bearbeiten
  • Postversand durchführen
  • Geschäftsbriefe mit MS-Word erstellen
  • Präsentationen mit PowerPoint erstellen
  • Daten mit Excel bearbeiten
  • E-Mails mit Outlook verwalten
  • Rechnungen verwalten
  • Zahlungen überwachen
  • Kassenbuch führen
  • Angebote erstellen
  • Kundenkorrespondenz führen
  • Angebotsanfragen bearbeiten
  • Daten pflegen
  • Einkaufsdatenbank pflegen
  • Öffentlichkeitsarbeit betreiben
  • Homepage gestalten
  • Newsletter gestalten
  • Aufgaben im Controlling übernehmen
  • Probenahme-Organisation unterstützen
  • Kundenbetreuung übernehmen
  • Aufgaben im Personalwesen übernehmen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Gehalt

Job Security

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Krisenstabiles Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz

Social Impact

  • Beitrag zu gesellschaftlich relevanten und nachhaltigen Dienstleistungen

Learning & Development

  • Abwechslungsreiche, fundierte Ausbildung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitseinteilung
  • Flexible Arbeitszeit

Snacks & Drinks

  • Freie Getränke

Team Events

  • Jährliche Firmenevents

Other Benefits

  • WiFi für Mitarbeiter

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Motiviertes Team

Mentorship & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung

Parking & Commuter Benefits

  • Firmenparkplatz
  • Gute Erreichbarkeit

Career Advancement

  • Aufstiegschancen
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