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BIBird & Bird LLP

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte Datenschutzrecht(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior
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Korrespondenz (DE/EN), Fristenüberwachung und Aktenpflege im Datenschutzrecht in internationaler Rechtsberatung. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Fremdsprachenkorrespondent:in erforderlich. Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
  • Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
  • Sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
  • Telefonische Kommunikation mit Mandant:innen und dem globalen Netzwerk übernehmen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Fristen sicher überwachen
  • Physische und digitale Akten anlegen, verwalten und pflegen
  • Mandantenvereinbarungen wie Engagement Letter und Conflict Checks erstellen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen und die Korrespondenz dazu führen
  • Geschäftsreisen, Mandantentermine sowie Events koordinieren
  • Termine eigenständig organisieren
  • Wichtige Kontakte für das Team pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitsgestaltung

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote
  • Bird & Bird Academy

Additional Allowances

  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Healthcare & Fitness

  • Urban Sportsclub Angebot

Company Bike

  • Bike-Leasing Angebot

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Family Support

  • Kooperation mit Familienservice

Generous Parental Leave

  • Beratung zu Elternzeit

Childcare

  • Beratung zu Kinderbetreuung

Other Benefits

  • Beratung zu Pflege

Startup Environment

  • Spannendes Netzwerk

Team Events

  • Attraktive Kanzleievents
  • Nationale und internationale Sportevents
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