Bertrandt
Assistenz für Kommunikation & Office-Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CECERTUSS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Krefeld
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen für weltweit führenden Dampferzeuger-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Termine planen, koordinieren und nachverfolgen
- Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen vorbereiten und nachbereiten
- Agenden und Protokolle erstellen
- Reiseplanung und -buchung durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Outlook-Postfächer verwalten und priorisieren
- Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Dokumente und Stammdaten digitalisieren, strukturiert ablegen und pflegen
- Beim Richtlinienmanagement unterstützen
- Als Hauptansprechperson für organisatorische und administrative Belange fungieren
- Die Buchhaltung bei der Datenerfassung unterstützen
- Bei internen Projekten mit kaufmännischem Bezug mitwirken
- Prozessoptimierungen aktiv unterstützen
- Eigeninitiative zeigen und sich selbstständig neue Themen aneignen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- Japanese – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Other Benefits
- JobRad
- Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Discounts
- Geburtstagsgeschenk
Team Events
- Betriebsfeiern
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Informal Culture
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
- Familiäre Strukturen
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
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CECERTUSS GmbH
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Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen für weltweit führenden Dampferzeuger-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Termine planen, koordinieren und nachverfolgen
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- Agenden und Protokolle erstellen
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- Outlook-Postfächer verwalten und priorisieren
- Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Dokumente und Stammdaten digitalisieren, strukturiert ablegen und pflegen
- Beim Richtlinienmanagement unterstützen
- Als Hauptansprechperson für organisatorische und administrative Belange fungieren
- Die Buchhaltung bei der Datenerfassung unterstützen
- Bei internen Projekten mit kaufmännischem Bezug mitwirken
- Prozessoptimierungen aktiv unterstützen
- Eigeninitiative zeigen und sich selbstständig neue Themen aneignen
Education
- Vocational certification
Languages
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- English – Business Fluent
- Japanese – Basic
Tools & Technologies
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- Outlook
- Word
- Excel
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Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
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Other Benefits
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Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Informal Culture
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- Familiäre Strukturen
Startup Environment
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Ergonomic Workplace
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About the Company
CERTUSS GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen liefert Schnelldampferzeuger für den industriellen Einsatz und ist seit 1957 tätig.
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