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FIFIBONA GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Projektentwicklung und im Immobilienmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Sonderurlaubstage.

Requirements

  • Kaufmännische, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit
  • Strukturierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise, Überblick bewahren, Qualitäts- und Wertebewusstsein
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise immobilienbezogene Softwarekenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
  • Freundliches, professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität

Tasks

  • Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Korrespondenz selbstständig bearbeiten
  • Ablage, Datenpflege und Protokolle verwalten
  • Angebote, Verträge und Anträge erstellen und verwalten
  • Vermietungsaktivitäten organisieren und begleiten
  • Mietzahlungen überwachen
  • Maßnahmen bei Mietrückständen einleiten
  • Reporting an die Geschäftsführung erstellen
  • Nebenkostenabrechnungen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • Sonderurlaubstage
  • Bezahlter freier Tag am Geburtstag

Family Support

  • Family & Friends Raten

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern

Company Bike

  • Job-Bike-Leasing
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