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Zentrale Teamassistenz(m/w/x)
Empfang von Gästen und Kund:innen, Koordination von Terminen und Steuerung der täglichen Büroorganisation in einem mittelständischen Familienunternehmen mit vier Geschäftsbereichen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. JobRad Leasing und täglich frisch zubereitetes Mittagessen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung (Hotellerie willkommen)
- Berufserfahrung im erlernten Beruf (Berufseinsteiger willkommen)
- Positive und proaktive Grundeinstellung
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Affinität zur Büroorganisation
- Zuverlässige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
Tasks
- Gäste und Kund:innen herzlich willkommen heißen
- Als Schnittstelle zwischen externen und internen Ansprechpartner:innen agieren
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Termine organisieren sowie deren Vor- und Nachbereitung übernehmen
- Tägliche Büroorganisation steuern
- Schriftverkehr übernehmen
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten und bestellen
- Konzerninterne Weiterberechnungen erstellen
- In gruppenübergreifende Projekte eingebunden sein
- (Mitarbeiter-)Veranstaltungen am Standort Winsen organisieren
- Sekretariatsaufgaben für einzelne Fachbereiche übernehmen
- Einblick in die einzelnen Geschäftsfelder der Unternehmensgruppe gewinnen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Mentorship & Coaching
- Durchdachtes Onboarding
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildung
Company Bike
- JobRad Leasing
Free or Subsidized Food
- Täglich frisch zubereitetes Mittagessen
- Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen
Healthcare & Fitness
- Kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio
- Betriebliche Gesundheitstage
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Informal Culture
- Offene Feedback-Kultur
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
More Vacation Days
- 28 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Like this job?
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- Olaf Joop Bau GmbHFull-timeOn-siteNot specifiedWinsen (Aller)
- HOJA Maschinenbau-Metallbau GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchwarmstedt - ROBOT FOOD TECHNOLOGIES Germany GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWietze - JLW Holding AG
Hausmeister(m/w/x)
Full-time/Minor EmploymentOn-siteExperiencedWinsen (Aller) - JL Holding AG
Sachbearbeiter Flächenverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerWinsen (Aller)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung (Hotellerie willkommen)
- Berufserfahrung im erlernten Beruf (Berufseinsteiger willkommen)
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- Gäste und Kund:innen herzlich willkommen heißen
- Als Schnittstelle zwischen externen und internen Ansprechpartner:innen agieren
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
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- Tägliche Büroorganisation steuern
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- Vocational certification
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Benefits
Job Security
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About the Company
Aureus Holding GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist in den Bereichen Land- und Forstwirtschaft, Erneuerbare Energien, Bau und Immobilien sowie Pflege und Gesundheit tätig.
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