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CB
CBRE Global Workplace Solutions
13h ago

Workplace Experience Coordinator(m/w/x)

Zug
Full-timeOn-siteJunior

Description

Als Herzstück des Empfangs in Zug sorgst du für einen erstklassigen Service, indem du Gäste betreust, die Administration souverän meisterst und die Koordination externer Dienstleister übernimmst.

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Requirements

  • •Gute Computerkenntnisse
  • •Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • •Gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch
  • •Erste erfolgreiche Erfahrung in ähnlicher Position
  • •Organisationstalent
  • •Diskretion
  • •Pragmatismus
  • •Gute Präsentation
  • •Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung
  • •Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit
  • •Positive Einstellung
  • •Teamgeist

Education

Compulsory education

Tasks

  • •Besucher:innen empfangen und orientieren
  • •Kund:innen bedienen und mit Getränken versorgen
  • •Die Rezeption öffnen und schliessen
  • •Sauberkeit im Empfangsbereich und Postraum sicherstellen
  • •Digitale und analoge E-Mail-Postfächer verwalten
  • •Betrieb des Telefonsystems technisch sicherstellen
  • •Anrufe und medizinische Anfragen verfahrensgemäss weiterleiten
  • •Monatliche Statistiken zu Anrufen und Besucherzahlen erstellen
  • •Bestellungen bei Lieferanten tätigen
  • •Postetiketten für externe Mitarbeiter:innen erstellen
  • •Wartungsaufträge der Dienstleister planen und koordinieren
  • •Administrative Aufgaben im Empfang und Arbeitsschutz ausführen
  • •Taxis für Gäste buchen
  • •Das Präsenztool verwalten
  • •Eingehende Rechnungen kontrollieren

Tools & Technologies

OutlookWordExcelPowerPoint

Languages

French – Business Fluent

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Attraktive Pensionskassenlösung

Startup Environment

  • •Offenes und innovatives Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Regionale Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Internationale Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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