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5050Hertz Transmission GmbH

Werkstudentin Kommunikation & PMO - Unterstützung der Stabsstelle Group CIO(m/w/x)

Berlin
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Operative Unterstützung der Stabsstelle Group CIO bei der Koordination laufender Initiativen und Projekte. Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Pflege von PMO Tools und Erstellung von Management-Reportings.

Requirements

  • Laufendes Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Soziales, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
  • Interesse an strategischen Fragestellungen, Organisationsentwicklung und IT-nahen Themen
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word und Excel; Freude an Präsentationserstellung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Textsicherheit und Gespür für Zielgruppen
  • Eigenständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Tasks

  • Operative Unterstützung der Stabsstelle des Group CIO bei der Koordination und Steuerung laufender Initiativen und Projekte
  • Aufbereitung von Projektständen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reportings
  • Pflege von Übersichten, Timelines und Maßnahmenlisten
  • Pflege von PMO Tools
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Gremiensitzungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für das Management
  • Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für das Management
  • Erstellung und Überarbeitung von Briefings für das Management
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für Gremien
  • Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für Gremien
  • Erstellung und Überarbeitung von Briefings für Gremien
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für interne Zielgruppen
  • Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für interne Zielgruppen
  • Erstellung und Überarbeitung von Briefings für interne Zielgruppen
  • Unterstützung bei der Strukturierung komplexer Inhalte
  • Unterstützung bei der verständlichen Aufbereitung komplexer Inhalte
  • Zuarbeit für Kommunikationsmaßnahmen im Umfeld des Group CIO (intern)
  • Zuarbeit für Kommunikationsmaßnahmen im Umfeld des Group CIO (extern)
  • Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau einer professionellen internen Kommunikation
  • Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau einer professionellen externen Kommunikation
  • Unterstützung der Stabsstelle bei der Weiterentwicklung einer professionellen internen Kommunikation
  • Unterstützung der Stabsstelle bei der Weiterentwicklung einer professionellen externen Kommunikation
  • Mitarbeit bei der Konzeption von internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Durchführung von internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Konzeption von Austauschformaten
  • Mitarbeit bei der Organisation von Austauschformaten
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Austauschformaten
  • Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Ankündigungen)
  • Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Texte)
  • Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Präsentationen)
  • Pflege von Kommunikationsmaterialien (Ankündigungen)
  • Pflege von Kommunikationsmaterialien (Texte)
  • Pflege von Kommunikationsmaterialien (Präsentationen)

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Excel
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