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TITimocom GmbH

Werkstudent - Personalsachbearbeitung(m/w/x)

Erkrath
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Pflege digitaler Personalakten und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen im operativen Tagesgeschäft eines Logistik-Tech-Unternehmens. Eingeschriebener Student mit erster Praxiserfahrung im Unternehmensumfeld erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, flexible Arbeitszeit und -ort.

Requirements

  • Eingeschriebener Student (BWL, Personalmanagement oder vergleichbar)
  • Praktische Erfahrung im Unternehmensumfeld (Werkstudent/Praktika)
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel) und MS Teams
  • Erste Berührungspunkte mit HR-Systemen (idealerweise Bob oder Workflex)
  • Freude an administrativen und wiederkehrenden Tätigkeiten
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Grundverständnis für Datenqualität und saubere Dokumentation
  • Gute Organisationsfähigkeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Tasks

  • Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Wechselnde Aufgaben unterstützen
  • Mitarbeiteranfragen serviceorientiert bearbeiten
  • Digitale Personalakten pflegen
  • Abrechnungsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
  • Vertragsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
  • Personenbezogene Unterlagen ordnungsgemäß ablegen
  • Arbeitszeugnisse erstellen und versenden
  • Bescheinigungen erstellen und versenden
  • Andere Dokumente erstellen und versenden
  • Anträge zur Workation prüfen und genehmigen
  • Aufgaben in anderen HR-Systemen übernehmen
  • Krankmeldungen eingeben
  • Korrekturen der Zeiterfassung vornehmen
  • Stammdatenänderungen eingeben
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Ein- und Ausgangspost den Empfängern zuordnen
  • Empfangsaufgaben unterstützen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • MS Teams
  • Bob
  • Workflex
  • HR-Systemen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Flexible Arbeitsort
  • Homeoffice möglich
  • Arbeiten aus dem Ausland möglich

Learning & Development

  • Interne Weiterbildungsplattform

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsaktionen

Team Events

  • After-Work-Veranstaltungen

Childcare

  • Kita-Plätze

Family Support

  • Eltern-Kind-Büros

Bonuses & Incentives

  • Job-Empfehlungsprogramm mit Prämie
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