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Werkstudent - Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Pflege digitaler Personalakten und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen im operativen Tagesgeschäft eines Logistik-Tech-Unternehmens. Eingeschriebener Student mit erster Praxiserfahrung im Unternehmensumfeld erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, flexible Arbeitszeit und -ort.
Requirements
- Eingeschriebener Student (BWL, Personalmanagement oder vergleichbar)
- Praktische Erfahrung im Unternehmensumfeld (Werkstudent/Praktika)
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel) und MS Teams
- Erste Berührungspunkte mit HR-Systemen (idealerweise Bob oder Workflex)
- Freude an administrativen und wiederkehrenden Tätigkeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundverständnis für Datenqualität und saubere Dokumentation
- Gute Organisationsfähigkeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Tasks
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Wechselnde Aufgaben unterstützen
- Mitarbeiteranfragen serviceorientiert bearbeiten
- Digitale Personalakten pflegen
- Abrechnungsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Vertragsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Personenbezogene Unterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Arbeitszeugnisse erstellen und versenden
- Bescheinigungen erstellen und versenden
- Andere Dokumente erstellen und versenden
- Anträge zur Workation prüfen und genehmigen
- Aufgaben in anderen HR-Systemen übernehmen
- Krankmeldungen eingeben
- Korrekturen der Zeiterfassung vornehmen
- Stammdatenänderungen eingeben
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost den Empfängern zuordnen
- Empfangsaufgaben unterstützen
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- MS Teams
- Bob
- Workflex
- HR-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Flexible Arbeitsort
- Homeoffice möglich
- Arbeiten aus dem Ausland möglich
Learning & Development
- Interne Weiterbildungsplattform
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsaktionen
Team Events
- After-Work-Veranstaltungen
Childcare
- Kita-Plätze
Family Support
- Eltern-Kind-Büros
Bonuses & Incentives
- Job-Empfehlungsprogramm mit Prämie
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Requirements
- Eingeschriebener Student (BWL, Personalmanagement oder vergleichbar)
- Praktische Erfahrung im Unternehmensumfeld (Werkstudent/Praktika)
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel) und MS Teams
- Erste Berührungspunkte mit HR-Systemen (idealerweise Bob oder Workflex)
- Freude an administrativen und wiederkehrenden Tätigkeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundverständnis für Datenqualität und saubere Dokumentation
- Gute Organisationsfähigkeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Tasks
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Wechselnde Aufgaben unterstützen
- Mitarbeiteranfragen serviceorientiert bearbeiten
- Digitale Personalakten pflegen
- Abrechnungsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Vertragsunterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Personenbezogene Unterlagen ordnungsgemäß ablegen
- Arbeitszeugnisse erstellen und versenden
- Bescheinigungen erstellen und versenden
- Andere Dokumente erstellen und versenden
- Anträge zur Workation prüfen und genehmigen
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- Krankmeldungen eingeben
- Korrekturen der Zeiterfassung vornehmen
- Stammdatenänderungen eingeben
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost den Empfängern zuordnen
- Empfangsaufgaben unterstützen
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- MS Teams
- Bob
- Workflex
- HR-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Flexible Arbeitsort
- Homeoffice möglich
- Arbeiten aus dem Ausland möglich
Learning & Development
- Interne Weiterbildungsplattform
Healthcare & Fitness
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Family Support
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About the Company
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Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist einer der erfolgreichsten IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in Europa und bietet digitale Lösungen an.
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