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Werkstudent Personalabteilung Optisches Archiv Digitale Personalakte(m/w/x)
Elektronische Archivierung und Bearbeitung von Personalakten und Arbeitsverträgen im SAP-Umfeld. Studium an Uni/FH mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, vergünstigtes Mittagessen.
Requirements
- Studium an Universität oder Fachhochschule
- Anfang Bachelor- oder Masterstudium
- Fundierte MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Interesse an Digitalisierung und KI
- Teamfähigkeit, Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise, Ideenentwicklung
- Bereitschaft zur Verantwortung, Mitwirkung im Team
Tasks
- Operative Aufgaben im Rahmen der digitalen Personalakte unterstützen
- Personalakten elektronisch archivieren und bearbeiten
- Arbeitsverträge elektronisch archivieren und bearbeiten
- Arbeitsrechtlich relevante Dokumente elektronisch archivieren und bearbeiten
- Im Tagesgeschäft selbstständig mitwirken
- Anfragen von Mitarbeiter:innen im Ticketsystem beantworten
- Eingehende interne/externe Korrespondenz abwickeln und sicherstellen
- Ausgehende interne/externe Korrespondenz abwickeln und sicherstellen
- Unfallmeldungen bearbeiten
- Prozesse überwachen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement unterstützen
- Netzwerk bei SAP stärken
- Mit HR-Stakeholdern zusammenarbeiten
- Verwaltung von digitalisierten Personalakten mitwirken
- Dokumenten-Management von digitalisierten Personalakten mitwirken
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
- MS Teams
Benefits
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Snacks & Drinks
- Kaffee
- Tee
- Wasser
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Other Benefits
- Wohlbefinden
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- SAP
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- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise, Ideenentwicklung
- Bereitschaft zur Verantwortung, Mitwirkung im Team
Tasks
- Operative Aufgaben im Rahmen der digitalen Personalakte unterstützen
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- Arbeitsverträge elektronisch archivieren und bearbeiten
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- Unfallmeldungen bearbeiten
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- Dokumenten-Management von digitalisierten Personalakten mitwirken
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Free or Subsidized Food
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Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Other Benefits
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About the Company
SAP
Industry
IT
Description
SAP innovations help over four hundred thousand customers worldwide work together more efficiently and use business insight more effectively.
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