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AXAxians Deutschland

Werkstudent Office Support(m/w/x)

München
Part-timeWorking StudentOn-site
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Empfang von Besucher:innen und Kund:innen, Organisation von Terminen und vielseitige Office-Aufgaben bei einem ICT-Lösungsanbieter. Eingeschriebene:r Student:in in BWL oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Offices.

Requirements

  • Eingeschriebene:r Student:in in BWL, Wirtschafts-/Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office-/Verwaltungsmanagement, Event-/Hospitality Management oder vergleichbar
  • Freude am Umgang mit Menschen, freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für Kommunikation und Smalltalk
  • Erste Erfahrungen im Office, Empfang oder Kundenservice (von Vorteil)

Tasks

  • Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen persönlich und telefonisch empfangen
  • Organisation von Terminen und Meetings unterstützen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings unterstützen
  • Vielseitige Office- und Admin-Aufgaben übernehmen
  • Kolleg:innen je nach Bedarf unterstützen (z.B. Assistenz, Marketing)
  • Bei internen Veranstaltungen, Team-Events und Office-Aktionen helfen
  • Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Events übernehmen
  • Administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege unterstützen
  • Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche gewinnen
  • Abläufe im Office kennenlernen
  • Dafür sorgen, dass sich Kolleg:innen und Gäste wohlfühlen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office (Word, Excel, Outlook)

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Modern Office

  • Moderne Offices

Healthcare & Fitness

  • Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
  • Sportangebote
  • Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern

Company Bike

  • Bike-Leasing

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
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