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Werkstudent Office Management(m/w/x)
Postmanagement, Besucherempfang und Office-Instandhaltung in globalem Marketing-Agenturnetzwerk. Studium ab 2. Semester und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. 2 Volunteering Days, 3 Wellnessdays, Mental Health Support.
Requirements
- Eingeschriebenes Studium für mindestens 2 Semester
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
- Kenntnisse in MS Office
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Tasks
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
- Postmanagement durchführen (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
- Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung sicherstellen
- Lokalen Empfang besetzen und alle anfallenden Aufgaben übernehmen (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
- Dienstleister und Lieferanten im Office-Bereich steuern (z.B. Reinigung)
- Ansprechperson für Mietbelange sein
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Social Impact
- 2 zusätzliche Volunteering Days
Healthcare & Fitness
- 3 Wellnessdays
Mental Health Support
- Mental Health First Aider Programme
- Employee Assistance Program
Sustainability Focus
- CO₂-neutrale Büros
Learning & Development
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- 40h Learning Allowance
Corporate Discounts
- Zugriff auf Mitarbeiterrabatte
Snacks & Drinks
- Tägliches frisches Obst & Kaffee
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Aareon Group GmbHPart-timeWorking StudentWith HomeofficeAugsburg
- meteocontrol GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorAugsburg - FNZ Bank SE
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Part-timeWorking StudentWith HomeofficeAugsburg - Unternehmensgruppe Theo Müller
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Part-timeWorking StudentWith HomeofficeAretsried, Freising
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About the Company
Dentsu Germany GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung, das bedeutende Medienerlebnisse schafft und Geschäftsmodelle transformiert.
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