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SU
SUSONITY
3d ago

Werkstudent Event Operations(m/w/x)

Weiterstadt
Part-time, Mini JobWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team langfristig bei der Organisation von Events, indem du Daten im Compliance-Tool pflegst, Verträge erstellst und die Kommunikation mit Partner:innen koordinierst.

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Requirements

  • Beginn eines Bachelor-Studiums
  • Routinierter Umgang mit Computern und Standardprogrammen
  • Gute Kenntnisse in MS365 (Excel, Outlook, Word, Sharepoint)
  • Sehr gute, höfliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Deutsch fließend (C1) und Englisch gute Kenntnisse (B2)
  • Sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Pflichtbewusstsein
  • Wohnort im Pendelbereich Weiterstadt
  • Status als Student oder Auszubildender

Education

Currently in higher education

Tasks

  • Veranstaltungen im Compliance-Tool iHub anlegen und kontinuierlich pflegen
  • Dokumente systematisch ablegen und kontrollieren
  • Vorgänge administrativ unterstützen und nachfassen
  • Teilnehmer:innenlisten mit Microsoft-Programmen erstellen und pflegen
  • Unterlagen und Rechnungen in SAP sowie im Compliance-Tool prüfen
  • Lückenlose Dokumentationen und Ablagen sicherstellen
  • Verträge und Begleitdokumente erstellen und versenden
  • Mit Kolleg:innen im Innen- und Außendienst kommunizieren
  • Austausch mit Ärzt:innen, Gesundheitsorganisationen und Agenturen pflegen

Tools & Technologies

MS365ExcelOutlookWordSharepointComputer

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
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