Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband
Assistenz-/Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München
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Your personal AI career agent
GEGemeinde Gröbenzell
Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister(m/w/x)
Gröbenzell
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home Office
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister einer Stadtverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Ballungsraumzulage.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Beschäftigtenlehrgang I
- Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Niveau C1)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Hohe Bürger- und Serviceorientierung
Tasks
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister übernehmen
- Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr bearbeiten
- Wiedervorlagen verwalten
- Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Unterlagen organisieren und verwalten
- Ehrungen und Gratulationen koordinieren
- Projekte und Maßnahmen eigenständig organisieren
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Retirement Plans
- Zusatzversorgung
Competitive Pay
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
Additional Allowances
- Großraumzulage/Ballungsraumzulage
Learning & Development
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- Dienstradleasing
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
Modern Office
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem Rathausneubau
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Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Neo Temp GmbH
Teamassistenz Steuerberatung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchenfrom 3,200 - 3,800 / month - Sozialverband VdK Bayern e.V.
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen - Hochschulen Fresenius GmbH
Auszubildende:r Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeMünchen
GEGemeinde Gröbenzell
Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister(m/w/x)
Gröbenzell
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home Office
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister einer Stadtverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Ballungsraumzulage.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Beschäftigtenlehrgang I
- Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Niveau C1)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Hohe Bürger- und Serviceorientierung
Tasks
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister übernehmen
- Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr bearbeiten
- Wiedervorlagen verwalten
- Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Unterlagen organisieren und verwalten
- Ehrungen und Gratulationen koordinieren
- Projekte und Maßnahmen eigenständig organisieren
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Retirement Plans
- Zusatzversorgung
Competitive Pay
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
Additional Allowances
- Großraumzulage/Ballungsraumzulage
Learning & Development
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- Dienstradleasing
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
Modern Office
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem Rathausneubau
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About the Company
Gemeinde Gröbenzell
Industry
Government
Description
Die Gemeinde Gröbenzell bietet Sozialpädagogisches Einführungsjahr (SEJ) für die gemeindlichen Kindergärten an.
Not a perfect match?
- Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband
Assistenz-/Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - ETL - Süd
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Neo Temp GmbH
Teamassistenz Steuerberatung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchenfrom 3,200 - 3,800 / month - Sozialverband VdK Bayern e.V.
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen - Hochschulen Fresenius GmbH
Auszubildende:r Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeMünchen