Hans Turck GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Mülheim an der Ruhr
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Your personal AI career agent
COconsultY GmbH
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Mülheim an der Ruhr
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen, Protokollführung Deutsch/Englisch in Personalberatung für IT/Neue Medien. Abgeschlossenes BWL-Studium und 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeitsfeld.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsstark und überdurchschnittliches Organisationstalent
- Flexibel und freundlich in arbeitsintensiven Situationen
- Stressresistenz, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle Teamarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen und Apple-Produkten
- Erste Erfahrungen mit JIRA und Confluence
Tasks
- Erster Ansprechpartner für Anliegen an den Vorstand
- Vorstandsvorsitzenden bei organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen vorbereiten
- Themenspezifische Präsentationen erstellen
- Protokolle in deutscher und englischer Sprache führen
- Kalender und Termine des Vorstands koordinieren
- Benötigte Informationen beschaffen und aufbereiten
- ToDos und Timelines im Blick behalten
- Dienstreisen des Vorstands planen und organisieren
- Reiseunterlagen vorbereiten
- Jährliche Hauptversammlung organisieren
- Vorstandsnahe Veranstaltungen vorbereiten
- Interne und externe Korrespondenz unterstützen
- An konzeptionellen und strategischen Projekten mitwirken
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Programme
- Apple-Produkte
- JIRA
- Confluence
Benefits
Diverse Work
- eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Informal Culture
- familiäre Unternehmenskultur
Career Advancement
- Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung
Modern Office
- modernes Arbeitsumfeld mit guter Ausstattung
Other Benefits
- sehr attraktives Leistungspaket
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About the Company
consultY GmbH
Industry
IT
Description
Die consultY GmbH ist ein vertrauenswürdiger Spezialist für Personalberatung in den Bereichen IT/Neue Medien, Sales & Customer Service. Sie bietet exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk, sowohl national als auch international.
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