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DI
Diakonisches Werk Hamburg
7d ago

Vorstandsassistent:in(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser verantwortungsvollen Rolle hältst du dem Vorstand den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst und Meetings sowie Reisen effizient organisierst – ein abwechslungsreicher Alltag im Team.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenzarbeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • •Kenntnisse in Content Management Systemen
  • •Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • •Organisierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • •Prozessorientierte Arbeitsweise
  • •Interesse an Digitalisierungsthemen und KI

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Vorstandsbüro gemeinsam im Team organisieren
  • •Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
  • •Telefon- und Schriftverkehr eigenständig führen
  • •Termine und Geschäftsreisen effizient planen
  • •Reiseorganisation koordinieren und nachverfolgen
  • •Administrative Abläufe steuern und koordinieren
  • •Gremiensitzungen und Meetings vor- und nachbereiten
  • •Besondere Veranstaltungen und Fachtage mitorganisieren
  • •Eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammenarbeiten

Tools & Technologies

Microsoft 365Content Management SystemeDatenbankenKI

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten / Homeoffice

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Freie Tage an Heiligabend und Silvester

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Other Benefits

  • •JobRad

Family Support

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Team Events

  • •Events für Mitarbeitende

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsmaßnahmen

Mental Health Support

  • •Kostenloses externes Beratungsangebot

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Modern Equipment

  • •Firmenlaptop

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
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