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SO
Sozialministeriumservice Wien Digitalisierungsstelle
22d ago

Verwaltungspraktikum(m/w/x)

Wien
from 2,478.8 / month
Full-timeInternshipOn-site

Description

In diesem Verwaltungspraktikum unterstützt du die Digitalisierung von Dokumenten und bist die erste Anlaufstelle für Anfragen. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Post und die Zuweisung von Akten, während du wertvolle Einblicke in die Abläufe des Sozialministeriums gewinnst.

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Requirements

  • •österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • •Abschluss einer Lehre oder berufsbildenden mittleren Schule
  • •Unbescholtenheit
  • •gute EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, Power Point)
  • •technische Affinität
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohe Verlässlichkeit
  • •Selbständigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit bei der Durchführung der übertragenen Aufgaben
  • •Fachkenntnisse (Zustellgesetz, postalische Vorschriften) von Vorteil
  • •Erfahrung im kundenorientierten Verhalten von Vorteil

Education

Vocational certification
OR
No education required

Tasks

  • •Standardmäßige Digitalisierung des bundesweiten Papierpost- und elektronischen Posteingangs durchführen
  • •Posteingang den Fachverfahren zuordnen
  • •Einzelne Dokumente kategorisieren
  • •Dokumente und medizinische Unterlagen aussagekräftig benennen
  • •Verfahrensrelevantes Eingangsdatum erfassen
  • •Erste Anlaufstelle für Parteien sein
  • •Auskunft und Beratung in den Fachbereichen des Amtes bieten
  • •Qualifiziert an interne und externe Abteilungen weiterverweisen
  • •Eingangs- und Ausgangspost täglich abfertigen
  • •Posteingang eigenständig für die Digitalisierung vorbereiten
  • •Posteingang korrekt aufteilen und den zuständigen Fachabteilungen zuweisen
  • •Kanzleitätigkeiten für die Abteilungen am Standort Wien durchführen
  • •Papierakten aus den Registraturen und Archiven ein- und ausheben
  • •Akten korrekt den zuständigen Sachbearbeiter:innen zuweisen
  • •Kanzleipost abfertigen

Tools & Technologies

WindowsWordExcelPower Point

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell

Additional Allowances

  • •Freiwillige Sozialleistungen

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderungsprogramme
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