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Pädagogische Hochschule Kärnten - Viktor Frankl Hochschule

Verwaltungspraktikum(m/w/x)

Klagenfurt am Wörthersee
from 2,478.8 / month
Full-timeInternshipOn-site

Betreuung von Studierenden, Kund:innen und Mitarbeiter:innen an der Pädagogischen Hochschule Kärnten. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, Handelsschule, BMS kaufmännisch)
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
  • Unbescholtenheit
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten
  • Kommunikative und soziale Kompetenzen

Tasks

  • Studierende, Kund:innen und Mitarbeiter:innen bedienen und betreuen (Parteienverkehr)
  • Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen (z.B. Studien- und Prüfungswesen, Immatrikulationen, Inskriptionen)
  • Weitere Abteilungsleitungen der Hochschule unterstützen
  • Organisations- und Koordinationsaufgaben im Verwaltungsbereich durchführen
  • Bei der Planung und Abwicklung von Prozessen und Verfahren mitwirken (z.B. Zulassungsverfahren zum Studium)
  • Bei Controlling- und Auswertungstätigkeiten unterstützen (Studierendenverwaltung, Personaldaten)
  • Mit Organisationseinheiten der PH Kärnten zusammenarbeiten und abstimmen
  • Akten führen, ablegen und archivieren (analog und digital)
  • Dokumente und Belege prüfen, bearbeiten und weiterleiten (an interne und externe Stellen wie Ministerium, Universitäten, Partner-Hochschulen)
  • Protokoll bei Sitzungen führen
  • Auswertungen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
  • Anfragen bearbeiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • Regelmäßiger fachlicher Austausch

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Additional Allowances

  • Essenszuschuss
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