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Verwaltungspraktikum(m/w/x)
Betreuung von Studierenden, Kund:innen und Mitarbeiter:innen an der Pädagogischen Hochschule Kärnten. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, Handelsschule, BMS kaufmännisch)
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
- Unbescholtenheit
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten
- Kommunikative und soziale Kompetenzen
Tasks
- Studierende, Kund:innen und Mitarbeiter:innen bedienen und betreuen (Parteienverkehr)
- Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen (z.B. Studien- und Prüfungswesen, Immatrikulationen, Inskriptionen)
- Weitere Abteilungsleitungen der Hochschule unterstützen
- Organisations- und Koordinationsaufgaben im Verwaltungsbereich durchführen
- Bei der Planung und Abwicklung von Prozessen und Verfahren mitwirken (z.B. Zulassungsverfahren zum Studium)
- Bei Controlling- und Auswertungstätigkeiten unterstützen (Studierendenverwaltung, Personaldaten)
- Mit Organisationseinheiten der PH Kärnten zusammenarbeiten und abstimmen
- Akten führen, ablegen und archivieren (analog und digital)
- Dokumente und Belege prüfen, bearbeiten und weiterleiten (an interne und externe Stellen wie Ministerium, Universitäten, Partner-Hochschulen)
- Protokoll bei Sitzungen führen
- Auswertungen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Anfragen bearbeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Diverse Work
- Regelmäßiger fachlicher Austausch
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Not a perfect match?
- HBLA für Landwirtschaft und Ernährung PitzelstättenFull-timeInternshipOn-siteKlagenfurt am Wörtherseefrom 2,478.8 / month
- FCC Austria Abfall Service AG, Klagenfurt
Lehrling Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKlagenfurt am Wörtherseefrom 879.75 - 1,466.25 / month - Raiffeisenlandesbank Kärnten
Lehre in der Bank(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKlagenfurt am Wörtherseefrom 1,351.04 / month - Kelag
Praxissemester Sozial-/Berufspädagogik(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteSt. Veit an der Glanfrom 1,873 / month - KettenWulf
Lehrling als Industriekaufmann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteFerlach
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
Betreuung von Studierenden, Kund:innen und Mitarbeiter:innen an der Pädagogischen Hochschule Kärnten. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, Handelsschule, BMS kaufmännisch)
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
- Unbescholtenheit
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten
- Kommunikative und soziale Kompetenzen
Tasks
- Studierende, Kund:innen und Mitarbeiter:innen bedienen und betreuen (Parteienverkehr)
- Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen (z.B. Studien- und Prüfungswesen, Immatrikulationen, Inskriptionen)
- Weitere Abteilungsleitungen der Hochschule unterstützen
- Organisations- und Koordinationsaufgaben im Verwaltungsbereich durchführen
- Bei der Planung und Abwicklung von Prozessen und Verfahren mitwirken (z.B. Zulassungsverfahren zum Studium)
- Bei Controlling- und Auswertungstätigkeiten unterstützen (Studierendenverwaltung, Personaldaten)
- Mit Organisationseinheiten der PH Kärnten zusammenarbeiten und abstimmen
- Akten führen, ablegen und archivieren (analog und digital)
- Dokumente und Belege prüfen, bearbeiten und weiterleiten (an interne und externe Stellen wie Ministerium, Universitäten, Partner-Hochschulen)
- Protokoll bei Sitzungen führen
- Auswertungen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Anfragen bearbeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Diverse Work
- Regelmäßiger fachlicher Austausch
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Additional Allowances
- Essenszuschuss
About the Company
Pädagogische Hochschule Kärnten - Viktor Frankl Hochschule
Industry
Education
Description
Die Pädagogische Hochschule Kärnten ist eine renommierte akademische Institution, die sich der Ausbildung von Pädagoginnen und Pädagogen widmet.
Not a perfect match?
- HBLA für Landwirtschaft und Ernährung Pitzelstätten
Verwaltungspraktikant im Bereich Rechnungsleitung(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteKlagenfurt am Wörtherseefrom 2,478.8 / month - FCC Austria Abfall Service AG, Klagenfurt
Lehrling Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKlagenfurt am Wörtherseefrom 879.75 - 1,466.25 / month - Raiffeisenlandesbank Kärnten
Lehre in der Bank(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKlagenfurt am Wörtherseefrom 1,351.04 / month - Kelag
Praxissemester Sozial-/Berufspädagogik(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteSt. Veit an der Glanfrom 1,873 / month - KettenWulf
Lehrling als Industriekaufmann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteFerlach