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BMBMIMI

Verwaltungspraktikant(m/w/x)

Wien
from 2,754.9 / month
Full-timeInternshipWith Home Office

Koordination von Rechnungen, Klärung von Budgetvoranschlägen und Abwicklung von SAP-Angelegenheiten für ein Ministerium mit über 700 Mitarbeitern. Abgeschlossene Reifeprüfung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
  • Abgeschlossene Reifeprüfung
  • SAP-Kenntnisse für eigenständige Aufgabenerledigung
  • Weitere EDV-Anwendungskenntnisse von Vorteil
  • Detailgenaues Arbeiten
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Erfahrung mit Verwaltungsabläufen von Vorteil
  • Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent und Struktur
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Aufgeschlossenheit für Bürgerfragen
  • Bereitschaft zur Aus-, Fort- und Weiterbildung

Tasks

  • An die Abteilung gestellte Rechnungen koordinieren und erledigen
  • Monatsvoranschläge für das Detailbudget mit der Finanzabteilung klären
  • SAP-Angelegenheiten der Abteilung bis zur Unterschriftsreife abwickeln
  • Schriftverkehr im Bereich Amtshaftungsangelegenheiten abwickeln
  • VwGH-Erkenntnisse bezüglich Zahlungsforderungen oder Verpflichtungen überwachen
  • Rechtevergabe für Fragen der theoretischen Fahrprüfung und deren Verlängerungen überwachen
  • Vollständigkeit der Anteile an der Prüfungsgebühr der theoretischen Fahrprüfung prüfen
  • Antwortschreiben bei Volksanwaltschaftsbeschwerden im Kraftfahrrecht vorbereiten
  • Antwortschreiben bei Bestellung von Sachverständigen vorbereiten
  • Telefonische Anfragen von Parteien und Behörden beantworten
  • Abteilung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen
  • Abteilung in administrativen Angelegenheiten unterstützen
  • Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Geschäftsdaten führen
  • Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Stakeholderdaten führen

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Job mit Sinn

Competitive Pay

  • Einheitliches Entlohnungsschema

Flexible Working

  • Home-Office-Möglichkeit
  • Flexibles Gleitzeitmodell

Free or Subsidized Food

  • Bezahlte Mittagspause

Learning & Development

  • Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot

Mentorship & Coaching

  • Mentoringprogramm

Workation & Sabbatical

  • Internationale Austauschmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
  • Sportprogramme

Public Transport Subsidies

  • Kosten für Klimaticket Österreich
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  • Sozialministeriumservice - Landesstelle Wien

    Verwaltungspraktikum(m/w/x)

    Full-timeSchool InternshipWith Homeoffice
    Wien
  • Der Bund

    Verwaltungspraktikum(m/w/x)

    Full-timeInternshipWith Homeoffice
    Wien
    from 3,519.1 / month
  • Bundesverwaltungsgericht

    Verwaltungspraktikum am Bundesverwaltungsgericht (Jurist:in, Vorbereitungsausbildung)(m/w/x)

    Full-timeInternshipWith Homeoffice
    Wien
  • Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz

    Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)

    Full-timeInternshipWith Homeoffice
    Wien
  • Arbeitsmarktservice Niederoesterreich

    Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
    Wien
    from 2,875.2 - 4,212.1 / month
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