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AR
Arbeitsinspektorat Tirol
4d ago

Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

Klagenfurt am Wörthersee
from 2,478.8 / month
Full-timeInternshipWith Home Office

Description

In diesem Praktikum tauchst du tief in das Backoffice-Management einer Behörde ein. Du unterstützt die Leitung sowie den Außendienst und koordinierst die Kommunikation mit verschiedensten Schnittstellen.

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Requirements

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • •Volle Handlungsfähigkeit
  • •Unbescholtenheit
  • •Fachliche und persönliche Eignung
  • •Abschluss Handelsschule, Lehre Verwaltungsassistent, Bürokaufmann oder vergleichbar
  • •Erfahrungen im Office Management von Vorteil
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • •Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • •Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Gute IT-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint)

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Leitung bei Terminplanung und Sitzungsorganisation unterstützen
  • •Sitzungen professionell betreuen
  • •Als Schnittstelle zu Behörden, Firmen und Einzelpersonen agieren
  • •Kunden- und Parteienverkehr administrativ abwickeln
  • •Außendienstmitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • •Bei Betriebsanlagengenehmigungsverfahren mitwirken
  • •Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung mitorganisieren
  • •Persönliche Schutzausrüstung beschaffen
  • •Maßnahmen mit der Hausverwaltung koordinieren
  • •Die Fachbibliothek verwalten
  • •Elektronische Datenbanken betreuen
  • •Die Aktenverwaltung eigenständig führen

Tools & Technologies

WindowsWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Möglichkeit der Telearbeit

Additional Allowances

  • •Freiwillige Sozialleistungen
  • •Essensgutscheine (Prepaid Karte)

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Job Security

  • •Aussicht auf längerfristige Beschäftigung
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