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BUBundesministerium für Landesverteidigung

Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

Hörsching
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Kanzleibetrieb, Terminmanagement und Chronikführung für ein Militärkommando bei staatlicher Verteidigungseinrichtung. Erfahrung in Personalverwaltung sowie abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gleitzeit und bezahlter Mittagspause.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft
  • Bereitschaft zur Datenbekanntgabe für Verlässlichkeitsprüfung
  • Unbescholtenheit
  • Abgeschlossener Lehrberuf oder Fachschule (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsassistent/in oder Vergleichbares)
  • Erfahrung in Personalverwaltung
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Libre Office)
  • Kommunikations-, Entscheidungs- und Organisationskompetenz
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Flexibilität
  • Verlässlichkeit und Belastbarkeit

Tasks

  • Kanzleibetrieb des Kommandos selbstständig erledigen
  • Terminübersicht für den Militärkommandanten und Leiter Stabsarbeit führen
  • Terminabsprachen durchführen
  • Schreibarbeiten für den Militärkommandanten und Leiter Stabsarbeit durchführen
  • Chronik bzw. Kommandotagebuch des Militärkommandos führen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten und Protokoll führen
  • Aufgaben der Adjutantur wahrnehmen
  • Militärisches Protokoll mit zuständigen Abteilungen wahrnehmen
  • Veranstaltungen des Militärkommandanten mitorganisieren
  • Besprechungsunterlagen und Präsentationen mit vorbereiten
  • Parteienverkehr koordinieren
  • Gäste des Militärkommandanten und Leiter Stabsarbeit betreuen
  • Datenbanken des Militärkommandanten und Leiter Stabsarbeit verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Libre Office

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz
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