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KA
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
2d ago

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Eichstätt
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Fakultätssekretariat den Rücken frei, indem du die Korrespondenz sowie Termine steuerst und Studierende sowie Gäste kompetent durch den Uni-Alltag begleitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder gleichwertig
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
  • •Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sämtliche Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen
  • •Elektronische und schriftliche Korrespondenz erledigen
  • •Dienstreisen vor- und nachbereiten
  • •Veranstaltungsformate an der Fakultät mitorganisieren
  • •Studierende und Gesprächspartner:innen betreuen
  • •Lehr- und Prüfungsorganisation unterstützen
  • •In Haushalts- und Personalangelegenheiten mitwirken
  • •Termine planen und überwachen
  • •Website der Fakultät pflegen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Teamorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • •Vielseitiges und interessantes universitäres Umfeld

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Flexible Working

  • •Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • •Gleitzeitregelung
  • •Möglichkeit zur Telearbeit
  • •Homeoffice

Family Support

  • •Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • •Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote
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