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TH
Theodorus Haus Grüntaler Straße GmbH
last mo.

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die gute Seele des Theodorus Hauses und sorgst für ein freundliches Miteinander. Du unterstützt die Verwaltung, empfängst Besucher und kümmerst dich um die Hausakten sowie die Rechnungsbearbeitung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung
  • •Verantwortungsbewusstsein und Identifikation mit dem Unternehmen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Bereitschaft, an beiden Standorten tätig zu sein

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Freundliches und kommunikatives Erscheinungsbild repräsentieren
  • •Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Bewohner:innen und Angehörige sein
  • •Pflegedienstleitung, Sozialdienst und Einrichtungsleitung unterstützen
  • •Telefonanrufe annehmen und Besucher empfangen
  • •Angenehme Atmosphäre schaffen und erste Anliegen beraten
  • •Allgemeine Hausakten in Papierform und digital führen
  • •Rechnungslauf bearbeiten
  • •Kassen verwalten und persönliche Geldausgabe an Bewohner:innen durchführen
  • •Post bearbeiten
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterbenefits bei namhaften Unternehmen
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