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BPbpa – Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V.

Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz(m/w/x)

Kiel
Part-timeOn-site

Telefonate annehmen, Rechnungen erstellen und Online-Banking durchführen für Deutschlands größten Interessenvertreter der privaten Pflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 13. Monatsgehalt und Bürohunde.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen und Videokonferenztools
  • Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Offenes, souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Tasks

  • Telefonate annehmen und im CRM erfassen
  • Handkasse verbuchen
  • Rechnungen erstellen
  • Online-Banking durchführen
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Logistische Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen
  • Regelmäßige Seminar-Newsletter erstellen
  • Schnittstelle für Referent:innen und Dozent:innen sein
  • Einladungen versenden
  • Anmeldungen managen
  • Fristen im Blick behalten
  • Hotelbuchungen vornehmen
  • Seminarunterlagen vorbereiten
  • Räume vorbereiten
  • Bewirtung organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Videokonferenztools

Benefits

Competitive Pay

  • Sehr gute Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatsgehalt

Snacks & Drinks

  • Guten Kaffee

Informal Culture

  • Bürohunde

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Zukunftsbranche

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • Zusätzliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Attraktive Zusatzleistungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Company Bike

  • Dienstrad

Team Events

  • Unterstützung eines kollegialen Teams

Other Benefits

  • Unterstützung eines engagierten Teams

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung eines erfahrenen Teams
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  • Johanniter Haus Mönkeberg

    Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Mönkeberg
  • Domicil - Seniorenpflegeheim Kirchhofallee GmbH

    Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Kiel
  • ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Kiel
  • nordBLICK Augenklinik Bellevue GmbH

    Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Kiel
  • Ostseeklinik Schönberg- Holm

    Mitarbeiter für die Rezeption(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Schönberg (Holstein)
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