Landesamt für Gesundheit und Soziales
Sachbearbeitung in der Genehmigung von Krankenhausbetrieben(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Berlin
from 4,178 - 6,050 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Verwaltungsmitarbeiter:in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Begrüßung und Beratung von Klient:innen im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst mit Terminvorbereitung und telefonischen Auskünften. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder mind. 2 Jahre Bezirksverwaltungserfahrung erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzendem Miteinander.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau/-mann mit Note mind. 'befriedigend'
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau/-mann oder mind. 2 Jahre Erfahrung in Bezirksverwaltung
- Nachweis Masernschutz (bei Geburtsdatum nach 31.12.1970)
Tasks
- Klient:innen begrüßen und beraten
- Anliegen klären
- Termine vorbereiten
- Telefonische Auskünfte erteilen
- Einfache Anschreiben erstellen
- Termine vergeben und pflegen
- Informationen in Kinderschutzfällen aufnehmen
- Informationen weiterleiten
- Posteingänge sortieren
- Elektronisches Geburtenbuch führen
- EMA-Anfragen bearbeiten
- Faxe und Briefe versenden
- Kopien fertigen
- Akten ablegen
- Interne Produktstatistik führen
- Akten anlegen (digital in Octoware und Kipsy)
- Formulare ausfüllen
- Suchkartei anlegen
- Akten ordnen, sortieren und archivieren
- Akten weglegen
- Akten und Weglegesachen vernichten
- Akten nach Anweisung abgeben
- Bestellungen vorbereiten
- Vorratsplanung für Materialien durchführen
- Bestände ausgeben und verwalten
- Nachwuchskräfte ausbilden und unterweisen
- Neue Beschäftigte unterweisen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes und respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
- Förderung von Vielfalt
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Gleitzeit
- Teilzeitbeschäftigung
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Firmenticket für ÖPNV
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Verwaltungsmitarbeiter:in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Begrüßung und Beratung von Klient:innen im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst mit Terminvorbereitung und telefonischen Auskünften. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder mind. 2 Jahre Bezirksverwaltungserfahrung erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzendem Miteinander.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau/-mann mit Note mind. 'befriedigend'
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau/-mann oder mind. 2 Jahre Erfahrung in Bezirksverwaltung
- Nachweis Masernschutz (bei Geburtsdatum nach 31.12.1970)
Tasks
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- Anliegen klären
- Termine vorbereiten
- Telefonische Auskünfte erteilen
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- Informationen in Kinderschutzfällen aufnehmen
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- Elektronisches Geburtenbuch führen
- EMA-Anfragen bearbeiten
- Faxe und Briefe versenden
- Kopien fertigen
- Akten ablegen
- Interne Produktstatistik führen
- Akten anlegen (digital in Octoware und Kipsy)
- Formulare ausfüllen
- Suchkartei anlegen
- Akten ordnen, sortieren und archivieren
- Akten weglegen
- Akten und Weglegesachen vernichten
- Akten nach Anweisung abgeben
- Bestellungen vorbereiten
- Vorratsplanung für Materialien durchführen
- Bestände ausgeben und verwalten
- Nachwuchskräfte ausbilden und unterweisen
- Neue Beschäftigte unterweisen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes und respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
- Förderung von Vielfalt
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Gleitzeit
- Teilzeitbeschäftigung
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Firmenticket für ÖPNV
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Industry
Administration
Description
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
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