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SESenatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt

Verwaltungsmitarbeiter im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mittels fachtechnischer Software für die Senatsverwaltung. Berufserfahrung in Vergabetätigkeit im öffentlichen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (mind. 3 Jahre) als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Vergabetätigkeit (öffentlicher Bereich)
  • Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (Bauwesen)
  • Kenntnisse Vergabeverfahren (öffentliche Hand, Baubereich)
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Tasks

  • Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mittels fachtechnischer Software
  • Öffnungen von Angeboten (Submission) durchführen
  • Veröffentlichungen veranlassen
  • Bewerber in die Vergabedatenbank erfassen
  • Vergabeunterlagen versenden
  • Eingereichte Unterlagen überprüfen
  • Bewerber-/Bieter-/Auftragnehmerdaten in der Datenbank pflegen
  • Statistiken zu nationalen und EU-weiten Ausschreibungen führen
  • Teilnahmeunterlagen und Angebote entgegennehmen und verwahren
  • Submission protokollieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • GWB
  • VgV
  • VOB
  • UVgO
  • LHO

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitmodell
  • Teilzeitmöglichkeit
  • Home-Office
  • Flexible Arbeitsmodelle

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitsförderung

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket

Career Advancement

  • Karriereförderung

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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