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JO
jobtimum GmbH
5d ago

Verwaltungsmitarbeiter Öffentliche Sondernutzungen(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Anträge für öffentliche Sondernutzungen und stellst durch sorgfältige Prüfung sowie klare Kommunikation mit Bürger:innen reibungslose Verwaltungsprozesse sicher.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse
  • •Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
  • •Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Sorgfalt, Detailorientierung und Belastbarkeit
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Erfahrung in Antrags- und Vertragsbearbeitung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Anträge auf Sondernutzungen im Straßen- und Verkehrswesen bearbeiten
  • •Unterlagen auf Vollständigkeit und Rechtskonformität prüfen
  • •Offene Punkte mit Antragsteller:innen oder internen Stellen klären
  • •Erforderliche Anpassungen oder Ergänzungen an Unterlagen vornehmen
  • •Anträge strukturieren, priorisieren und zuständigen Sachbearbeiter:innen zuordnen
  • •Informationen in das interne Dokumentenmanagementsystem übertragen
  • •Telefonische Auskünfte zu Sondernutzungen und Verfahrensabläufen geben
  • •Bürger:innen und Unternehmen bei Rückfragen unterstützen
  • •Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten erledigen
  • •Bei der internen Abstimmung im Team mitwirken

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Bewerbungscoaching

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
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