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KOKOMPASS Drogenhilfe gGmbH

Verwaltungskraft(m/w/x)

Ottobeuren
Full-time, Part-timeOn-site
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Verwaltungsaufgaben und Kassenführung in der Sucht- und Jugendhilfe für junge Erwachsene. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungskraft
  • Einfühlungsvermögen und wertschätzender Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Programmgestaltung und Bedarfsanpassung

Tasks

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
  • Für reibungslose Abläufe sorgen
  • Anrufe entgegennehmen
  • Anrufe gezielt weiterleiten
  • Kasse sorgfältig führen
  • Alle Transaktionen im Blick behalten
  • Transparente Dokumentation gewährleisten
  • Dokumentationsprogramm zuverlässig pflegen
  • Lückenlose Nachverfolgung wichtiger Daten unterstützen
  • Abrechnungen gegenüber Kostenträgern präzise und fristgerecht erstellen
  • Eng mit der zentralen Verwaltung zusammenarbeiten
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Bezahlung

Diverse Work

  • Spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld
  • Interessante und vielseitige Aufgabe

Social Impact

  • Gesellschaftlicher Mehrwert

Informal Culture

  • Motiviertes, multiprofessionelles Team
  • Respektvoller Umgang
  • Offene Kommunikation
  • Gelebter Teamgeist

Purpose-Driven Work

  • Raum für Eigenverantwortung
  • Mitgestaltung

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Supervision

Learning & Development

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Company Bike

  • Jobradleasing

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeitendenevents
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