Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Buchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Aschaffenburg
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IBIB Südwest gGmbH
Verwaltungskraft(m/w/x)
Breuberg
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Abläufen bei einem gemeinnützigen Träger mit Bildungs- und Betreuungsangeboten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich, Berufserfahrung in Verwaltung idealerweise vorhanden. Arbeit in einem gemeinnützigen Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung, Controlling
- Erfahrung in administrativen Personalprozessen von Vorteil
- Kenntnisse in Planung, Steuerung, organisatorischen Abläufen
- Affinität zu Kennzahlen, strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Sehr gute MS Excel Kenntnisse, sicherer Umgang digitale Verwaltungssysteme
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, vernetztes Denken, lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick mit Partnern
- Empathischer, professioneller Umgang mit Klienten und Mitarbeitenden
Tasks
- Die Bereichsleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
- Die Bereichsleitung in administrativen Belangen unterstützen
- Verwaltungsabläufe organisieren
- Verwaltungsabläufe steuern
- Verwaltungsabläufe kontinuierlich optimieren
- Klient:innen und Mitarbeitende vor Ort als Ansprechperson betreuen
- Leistungsträger in Verwaltungsbelangen betreuen
- Behörden in Verwaltungsbelangen betreuen
- Externe Kooperationspartner in Verwaltungsbelangen betreuen
- Klient:innen-Daten strukturiert verwalten
- Klient:innen-Daten strukturiert dokumentieren
- Personal verwalten
- Personal betreuen
- Bei Einstellungsprozessen mitwirken
- Arbeitszeiten auswerten
- Die Dienstplanung unterstützen
- Rechnungen erstellen
- Kennzahlen auswerten
- Das Controlling administrativ unterstützen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- digitale Verwaltungssysteme
Benefits
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Talentmanagement
Informal Culture
- Unternehmenskultur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of IB Südwest gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Dussmann Service Deutschland GmbH
Innendienstmitarbeiter Gebäudereinigung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedGroßwallstadt - PHILIPPGRUPPE
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAschaffenburg - Lebenshilfe Miltenberg e.V.
Stellv. Leiter:in der Heilpädagogischen Tagesstätte(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentTemporary contractOn-siteExperiencedElsenfeld - TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorAschaffenburg
IBIB Südwest gGmbH
Verwaltungskraft(m/w/x)
Breuberg
Part-timeOn-siteExperienced
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung, Controlling
- Erfahrung in administrativen Personalprozessen von Vorteil
- Kenntnisse in Planung, Steuerung, organisatorischen Abläufen
- Affinität zu Kennzahlen, strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Sehr gute MS Excel Kenntnisse, sicherer Umgang digitale Verwaltungssysteme
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, vernetztes Denken, lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick mit Partnern
- Empathischer, professioneller Umgang mit Klienten und Mitarbeitenden
Tasks
- Die Bereichsleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
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- Verwaltungsabläufe steuern
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- Leistungsträger in Verwaltungsbelangen betreuen
- Behörden in Verwaltungsbelangen betreuen
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- Klient:innen-Daten strukturiert verwalten
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- Bei Einstellungsprozessen mitwirken
- Arbeitszeiten auswerten
- Die Dienstplanung unterstützen
- Rechnungen erstellen
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- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
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Benefits
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- Talentmanagement
Informal Culture
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About the Company
IB Südwest gGmbH
Industry
Education
Description
Die IB Südwest gGmbH bietet in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland gemeindenahen Bildungsangebote, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an.
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Buchhalter(m/w/x)
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Innendienstmitarbeiter Gebäudereinigung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedGroßwallstadt - PHILIPPGRUPPE
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAschaffenburg - Lebenshilfe Miltenberg e.V.
Stellv. Leiter:in der Heilpädagogischen Tagesstätte(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentTemporary contractOn-siteExperiencedElsenfeld - TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorAschaffenburg