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TE
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
5d ago

Verwaltungskraft(m/w/x)

Wiesbaden
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die gesamte Büroorganisation sowie die Aktenführung meisterst und Kund:innen am Telefon sowie vor Ort kompetent und herzlich berätst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erfahrung in büroalltäglichen Zuarbeiten
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliches und kommunikatives Wesen
  • •Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Coaches und Koordination tatkräftig unterstützen
  • •Verwaltung, Organisation und Aktenführung übernehmen
  • •Telefonzentrale führen
  • •Kund:innen begrüßen und beraten
  • •Zuweisungen, Anmeldungen und Einladungen bearbeiten
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Excel-Listen erstellen
  • •Kundenakten führen und pflegen
  • •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • •Termine planen und überwachen
  • •Kasse führen
  • •Buchhaltung vorbereiten

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

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