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BI
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
2mo ago

Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Verwaltung freier Mitarbeitender, kümmerst dich um das zentrale Bestellwesen und organisierst interne Schulungen. Zudem bist du die Schnittstelle zur IT-Abteilung und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
  • •Sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise und hohe Kommunikationskompetenz
  • •EDV-Affinität, insbesondere versierte MS Office-Kenntnisse
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
  • •Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sachbearbeitung freier Mitarbeitender durchführen
  • •Verträge erstellen und Daten sowie Akten pflegen
  • •Zentrales Bestellwesen verwalten
  • •Organisation und Konferenzservice für interne Schulungen und Sitzungen bereitstellen
  • •IT-Ausstattung koordinieren und Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung sein
  • •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • •Zuarbeit im Bereich der festen Mitarbeitenden leisten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • •Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • •Offenheit für zielführende Herangehensweisen

Modern Office

  • •Zukunftsorientierte Arbeitsweisen

Startup Environment

  • •Zusammenarbeit in kreativen und dynamischen Teams

Informal Culture

  • •Angenehmes Arbeitsklima

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung durch Mentoring

Learning & Development

  • •Interne Schulungsmodule
  • •Webinare im hausinternen Lernmanagementsystem

Other Benefits

  • •Mitarbeiterorientierte Gestaltung der Rahmenbedingungen

Flexible Working

  • •Flexible Einsatzzeiten

Team Events

  • •Erlebnisorientierte gemeinsame Veranstaltungen
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