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Your personal AI career agent

BIBildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.

5mo ago

Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT(m/w/x)

Frankfurt am Main

Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Nejo AI Summary

Verwaltung von Personalakten freier Mitarbeitender und Koordination der IT-Ausstattung bei einem Dienstleister für öffentliche Auftraggeber. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Schnittstellenfunktion zur zentralen IT-Abteilung.

Requirements

Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
Sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise und hohe Kommunikationskompetenz
EDV-Affinität, insbesondere versierte MS Office-Kenntnisse
Freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität und Teamfähigkeit

Tasks

Sachbearbeitung freier Mitarbeitender durchführen
Verträge erstellen und Daten sowie Akten pflegen
Zentrales Bestellwesen verwalten
Organisation und Konferenzservice für interne Schulungen und Sitzungen bereitstellen
IT-Ausstattung koordinieren und Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung sein
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
Zuarbeit im Bereich der festen Mitarbeitenden leisten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certificationOR
Bachelor's degree

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Diverse Work

Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Purpose-Driven Work

Offenheit für zielführende Herangehensweisen

Modern Office

Zukunftsorientierte Arbeitsweisen

Startup Environment

Zusammenarbeit in kreativen und dynamischen Teams

Informal Culture

Angenehmes Arbeitsklima

Mentorship & Coaching

Intensive Einarbeitung durch Mentoring

Learning & Development

Interne Schulungsmodule
Webinare im hausinternen Lernmanagementsystem

Other Benefits

Mitarbeiterorientierte Gestaltung der Rahmenbedingungen

Flexible Working

Flexible Einsatzzeiten

Team Events

Erlebnisorientierte gemeinsame Veranstaltungen

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