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Verwaltungskraft Musikschule(m/w/x)
Organisation des Schulsekretariats der Musikschule mit 500 Mitarbeitenden der Stadt Waldkirch. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Tarifliche Vorteile, unbefristete Beschäftigung.
Requirements
- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamgeist
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Schulleitungen bei der Schulorganisation unterstützen
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte sein
- Angelegenheiten für Lehrkräfte und Schüler:innen bearbeiten
- Schülerdaten verwalten
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Auftragsabwicklung durchführen
- Budgetüberwachung durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Programmen
Benefits
Competitive Pay
- Faire Vergütung
- Tarifliche Vorteile
Job Security
- Unbefristete Beschäftigung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- Motiviertes, engagiertes Team
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsprävention
Mental Health Support
- Betriebliche Sozialberatung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum JobTicket
Like this job?
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Not a perfect match?
- Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau
- Carlo Schmid Schule Freiburg
Verwaltungsfachkraft für Schulsekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedFreiburg im Breisgau - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerWaldkirch - Artemed SE
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau
Verwaltungskraft Musikschule(m/w/x)
Organisation des Schulsekretariats der Musikschule mit 500 Mitarbeitenden der Stadt Waldkirch. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Tarifliche Vorteile, unbefristete Beschäftigung.
Requirements
- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamgeist
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Schulleitungen bei der Schulorganisation unterstützen
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte sein
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- Betriebliche Gesundheitsprävention
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About the Company
Stadt Waldkirch
Industry
Education
Description
Die Stadt Waldkirch engagiert sich in der Integration und bietet vielfältige städtische Dienstleistungen an.
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- Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.
Mitarbeiter:in Schulsekretariat(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Carlo Schmid Schule Freiburg
Verwaltungsfachkraft für Schulsekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedFreiburg im Breisgau - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerWaldkirch - Artemed SE
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau