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STStadt Waldkirch

Verwaltungskraft Musikschule(m/w/x)

Waldkirch
Part-timeOn-siteExperienced

Organisation des Schulsekretariats der Musikschule mit 500 Mitarbeitenden der Stadt Waldkirch. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Tarifliche Vorteile, unbefristete Beschäftigung.

Requirements

  • Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Teamgeist
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Schulleitungen bei der Schulorganisation unterstützen
  • Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte sein
  • Angelegenheiten für Lehrkräfte und Schüler:innen bearbeiten
  • Schülerdaten verwalten
  • Rechnungen erstellen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Auftragsabwicklung durchführen
  • Budgetüberwachung durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Programmen

Benefits

Competitive Pay

  • Faire Vergütung
  • Tarifliche Vorteile

Job Security

  • Unbefristete Beschäftigung

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • Motiviertes, engagiertes Team

Learning & Development

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsprävention

Mental Health Support

  • Betriebliche Sozialberatung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum JobTicket
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