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LELebenshilfe Bamberg e.V.

Verwaltungskraft im Schulsekretariat(m/w/x)

Bamberg
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Schriftverkehr, Organisation und Verwaltung von Schülerakten in einer Förderschule für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Verwaltungserfahrung, idealerweise im schulischen Umfeld
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software (ASV, SOFIA)
  • Sicherheit in Wort und Schrift
  • Kommunikative, kooperative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Umgang mit hohem Parteiverkehr und Arbeitsaufkommen
  • Hohe Motivation und Flexibilität
  • Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Offenheit für den Umgang und die Arbeit mit Menschen mit Behinderung
  • Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
  • Hohe physische und psychische Belastbarkeit

Tasks

  • Schriftverkehr erledigen
  • Schulorganisation unterstützen
  • Terminüberwachung durchführen
  • Statistiken erstellen
  • Schülerakten verwalten
  • Schülerbeförderung organisieren
  • Vertretungsplanung erstellen
  • Schulsekretariat organisieren und koordinieren
  • Reibungslosen Schul- und Verwaltungsablauf sicherstellen
  • Ansprechpartner für Eltern, Schüler:innen, Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen, Fahrdienste, Behörden und externe Kooperationspartner sein
  • Schulische Veranstaltungen, Feste und Projekte organisieren und mitwirken
  • Abrechnungen bearbeiten
  • Zusammenarbeit mit Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Schulfinanzierung
  • Schülerdaten pflegen und verwalten
  • Mit schulischen Verwaltungsprogrammen (ASV, SOFIA) arbeiten
  • Bestellwesen für Schule und Tagesstätte durchführen
  • Büromaterial, Lehr- und Arbeitsmaterialien, technische Geräte und sonstige Anschaffungen bestellen
  • Krankmeldungen von Mitarbeiter:innen bearbeiten und verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • ASV
  • SOFIA

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Arbeitstage Urlaub
  • Weihnachten und Silvester frei

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Gewissenhafte Einarbeitung

Learning & Development

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsklima
  • Kollegiales interdisziplinäres Arbeiten

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Teilnahme an regionalen Sport-Veranstaltungen

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mitarbeiterangebote
  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Fahrradleasing
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