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Verwaltungskraft im Schulsekretariat(m/w/x)
Schriftverkehr, Organisation und Verwaltung von Schülerakten in einer Förderschule für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im schulischen Umfeld
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software (ASV, SOFIA)
- Sicherheit in Wort und Schrift
- Kommunikative, kooperative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Umgang mit hohem Parteiverkehr und Arbeitsaufkommen
- Hohe Motivation und Flexibilität
- Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offenheit für den Umgang und die Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
- Hohe physische und psychische Belastbarkeit
Tasks
- Schriftverkehr erledigen
- Schulorganisation unterstützen
- Terminüberwachung durchführen
- Statistiken erstellen
- Schülerakten verwalten
- Schülerbeförderung organisieren
- Vertretungsplanung erstellen
- Schulsekretariat organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Schul- und Verwaltungsablauf sicherstellen
- Ansprechpartner für Eltern, Schüler:innen, Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen, Fahrdienste, Behörden und externe Kooperationspartner sein
- Schulische Veranstaltungen, Feste und Projekte organisieren und mitwirken
- Abrechnungen bearbeiten
- Zusammenarbeit mit Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Schulfinanzierung
- Schülerdaten pflegen und verwalten
- Mit schulischen Verwaltungsprogrammen (ASV, SOFIA) arbeiten
- Bestellwesen für Schule und Tagesstätte durchführen
- Büromaterial, Lehr- und Arbeitsmaterialien, technische Geräte und sonstige Anschaffungen bestellen
- Krankmeldungen von Mitarbeiter:innen bearbeiten und verwalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- ASV
- SOFIA
Benefits
More Vacation Days
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Gewissenhafte Einarbeitung
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Kollegiales interdisziplinäres Arbeiten
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Teilnahme an regionalen Sport-Veranstaltungen
Corporate Discounts
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote
- Corporate Benefits
Company Bike
- Fahrradleasing
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Full-timeOn-siteNot specifiedBurgebrach - Thomann
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About the Company
Lebenshilfe Bamberg e.V.
Industry
Education
Description
Die Offene Behindertenarbeit der Lebenshilfe Bamberg e. V. bietet Menschen mit Behinderung und ihren Familien professionelle, individuelle und familienorientierte Unterstützungsangebote.
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