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PF
Pflegediakonie Alten Eichen gGmbH
15d ago

Verwaltungskraft für Senioreneinrichtung(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht für Bewohner:innen und Gäste, während du durch die Organisation des Büroalltags und die Datenpflege für reibungslose Abläufe in der Einrichtung sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Grundkenntnisse durch Ausbildung oder praktische Tätigkeit
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • •Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
  • •Teamgeist, Zuverlässigkeit und respektvoller Umgang
  • •Kommunikationsfreude und Belastbarkeit in hektischen Situationen
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Identifikation mit christlich-diakonischen Werten

Education

Compulsory education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bewohner:innen, Angehörige und Gäste empfangen
  • •Als erste Ansprechperson für externe Kontakte fungieren
  • •Ablage und Postbearbeitung übernehmen
  • •Dokumentenmanagement und Schriftverkehr abwickeln
  • •Bei der Vorbereitung von Abrechnungen unterstützen
  • •Personaldaten pflegen und aktualisieren
  • •Das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

Office-ProgrammeWordOutlookExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • •Sicherer Arbeitsplatz

Mental Health Support

  • •Externes Beratungsangebot für Mitarbeitende

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Family Support

  • •Familienfreundliches Unternehmen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket
  • •Zuschuss zum Jobticket

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Childcare

  • •Kinderbetreuung

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsangebote
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