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LA
Landratsamt Freyung-Grafenau
21d ago

Verwaltungskraft für die VHS Grafenau(m/w/x)

Freyung
Part-time, Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der VHS-Kurse. Du kümmerst dich um die Organisation und Betreuung von Teilnehmern und Dozenten und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
  • •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • •freundliches und sicheres Auftreten
  • •Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
  • •Organisationstalent
  • •Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
  • •Bereitschaft zu Mehrarbeit im Falle von Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • •Bereitschaft zu vereinzelten Abend- oder Wochenenddiensten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen
  • •Geschäftskorrespondenz bearbeiten
  • •Organisatorische Aufgaben in der Geschäftsstelle übernehmen
  • •Zentrale telefonische und persönliche Erstkontaktstelle für Anfragen sein
  • •Serviceorientierte Beratung anbieten
  • •Kurse organisieren, vorbereiten und abwickeln
  • •Teilnehmer- und Dozentenverwaltung durchführen
  • •Teilnehmer und Dozenten betreuen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

Benefits

Additional Allowances

  • •Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

More Vacation Days

  • •6 Wochen Jahresurlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
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