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ARArbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V.

Verwaltungskraft Buchhaltung und Personalwesen(m/w/x)

Bochum
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior

Eigenständige Debitorenbuchhaltung, Rechnungserstellung und OPOS-Überwachung für mittelständisches Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Weiterbildung erforderlich. Gleitzeitregelung und 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Ausbildung/Studium Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder kaufmännisch vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung Finanzbuchhaltung/Steuerwesen oder adäquate Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Erfahrung mit DATEV (idealerweise)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Tasks

  • Debitorenbuchhaltung eigenständig durchführen
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Rechnungen verbuchen
  • OPOS-Überwachung durchführen
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Kreditorenbuchhaltung bearbeiten
  • Rechnungen prüfen
  • Lieferscheine zuordnen
  • Zahlungsabwicklung durchführen
  • Barkasse führen und verbuchen
  • Bankkonten verbuchen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und unterstützen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig erstellen (im Vertretungsfall)
  • Anlagevermögen pflegen
  • Umsatzsteuervoranmeldung erstellen
  • Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und unterstützen
  • Arbeitsverträge erstellen und verwalten (insbesondere im Vertretungsfall)
  • Personalakten anlegen und pflegen
  • Ehrenamtsverträge erstellen und abwickeln
  • Termine zur Unterzeichnung von Ehrenamtsverträgen organisieren
  • Immatrikulationsbescheinigungen verwalten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Arbeitsunfallberichte verwalten
  • Ablage organisieren
  • Unterlagen und Akten archivieren
  • Ordnerstrukturen anlegen und pflegen
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten (gelegentlich)

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • DATEV

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitregelung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Offene Unternehmenskultur

Company Bike

  • E-Bike-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Kostenfreies Obst
  • Kostenloser Wasserspender

Healthcare & Fitness

  • Kostenloser Fitnessraum

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Learning & Development

  • Kostenfreie Bildungsangebote
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