Your personal AI career agent
Verwaltungskraft Buchhaltung und Personalwesen(m/w/x)
Eigenständige Debitorenbuchhaltung, Rechnungserstellung und OPOS-Überwachung für mittelständisches Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Weiterbildung erforderlich. Gleitzeitregelung und 30 Urlaubstage.
Requirements
- Ausbildung/Studium Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder kaufmännisch vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung Finanzbuchhaltung/Steuerwesen oder adäquate Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Erfahrung mit DATEV (idealerweise)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Tasks
- Debitorenbuchhaltung eigenständig durchführen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Rechnungen verbuchen
- OPOS-Überwachung durchführen
- Mahnwesen bearbeiten
- Kreditorenbuchhaltung bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Lieferscheine zuordnen
- Zahlungsabwicklung durchführen
- Barkasse führen und verbuchen
- Bankkonten verbuchen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und unterstützen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig erstellen (im Vertretungsfall)
- Anlagevermögen pflegen
- Umsatzsteuervoranmeldung erstellen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und unterstützen
- Arbeitsverträge erstellen und verwalten (insbesondere im Vertretungsfall)
- Personalakten anlegen und pflegen
- Ehrenamtsverträge erstellen und abwickeln
- Termine zur Unterzeichnung von Ehrenamtsverträgen organisieren
- Immatrikulationsbescheinigungen verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Arbeitsunfallberichte verwalten
- Ablage organisieren
- Unterlagen und Akten archivieren
- Ordnerstrukturen anlegen und pflegen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten (gelegentlich)
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- DATEV
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeitregelung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Kollegiales und motiviertes Team
- Offene Unternehmenskultur
Company Bike
- E-Bike-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- Kostenfreies Obst
- Kostenloser Wasserspender
Healthcare & Fitness
- Kostenloser Fitnessraum
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Kostenfreie Bildungsangebote
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- LEONARDO Personalmanagement GmbHFull-timeOn-siteExperiencedHattingen
- Schülerhilfe
Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Debitoren(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGelsenkirchen - Ritter von Gral
Buchhalter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBochum - J.W. Zander GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorEssen - Schülerhilfe
Sachbearbeitung Rechnungswesen / Debitoren(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGelsenkirchen
Verwaltungskraft Buchhaltung und Personalwesen(m/w/x)
Eigenständige Debitorenbuchhaltung, Rechnungserstellung und OPOS-Überwachung für mittelständisches Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Weiterbildung erforderlich. Gleitzeitregelung und 30 Urlaubstage.
Requirements
- Ausbildung/Studium Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder kaufmännisch vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung Finanzbuchhaltung/Steuerwesen oder adäquate Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Erfahrung mit DATEV (idealerweise)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Tasks
- Debitorenbuchhaltung eigenständig durchführen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Rechnungen verbuchen
- OPOS-Überwachung durchführen
- Mahnwesen bearbeiten
- Kreditorenbuchhaltung bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Lieferscheine zuordnen
- Zahlungsabwicklung durchführen
- Barkasse führen und verbuchen
- Bankkonten verbuchen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und unterstützen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig erstellen (im Vertretungsfall)
- Anlagevermögen pflegen
- Umsatzsteuervoranmeldung erstellen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und unterstützen
- Arbeitsverträge erstellen und verwalten (insbesondere im Vertretungsfall)
- Personalakten anlegen und pflegen
- Ehrenamtsverträge erstellen und abwickeln
- Termine zur Unterzeichnung von Ehrenamtsverträgen organisieren
- Immatrikulationsbescheinigungen verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Arbeitsunfallberichte verwalten
- Ablage organisieren
- Unterlagen und Akten archivieren
- Ordnerstrukturen anlegen und pflegen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten (gelegentlich)
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- DATEV
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeitregelung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Kollegiales und motiviertes Team
- Offene Unternehmenskultur
Company Bike
- E-Bike-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- Kostenfreies Obst
- Kostenloser Wasserspender
Healthcare & Fitness
- Kostenloser Fitnessraum
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Kostenfreie Bildungsangebote
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V.
Industry
HR
Description
Das Unternehmen bietet Erste Hilfe Ausbildungen und engagiert sich im sozialen und Gesundheitsbereich.
Not a perfect match?
- LEONARDO Personalmanagement GmbH
Mitarbeiter Buchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHattingen - Schülerhilfe
Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Debitoren(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGelsenkirchen - Ritter von Gral
Buchhalter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBochum - J.W. Zander GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorEssen - Schülerhilfe
Sachbearbeitung Rechnungswesen / Debitoren(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGelsenkirchen