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SO
SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
4mo ago

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Cottbus
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Du bereitest Verträge vor und verwaltest Personalakten. Außerdem achtest du auf Fristen und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen. Zu deinen Aufgaben gehört die Dokumentation von Bewerbungen sowie die Pflege der Daten im System.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in der Personalverwaltung
  • •Erfahrung im Vertragsmanagement
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“
  • •Schnelles Verständnis verwaltungsbezogener Abläufe
  • •Freundlichkeit und Lösungsorientierung unter Druck
  • •Respektvoller Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen
  • •Reflektierter Umgang mit Nähe und Distanz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Arbeitsverträge und Honorarvereinbarungen vorbereiten
  • •Personalakten pflegen und verwalten
  • •Monatliche Wiedervorlagen bearbeiten
  • •Wichtige Fristen zuverlässig beachten
  • •Verträge erstellen und ändern
  • •Eingehende Bewerbungen dokumentieren
  • •Daten im System pflegen
  • •Transparenten Auswahlprozess unterstützen
  • •Mit Personalmanagementsystem „rexx“ arbeiten
  • •Excel-Listen pflegen und aktualisieren
  • •Betriebliches Eingliederungsmanagement unterstützen
  • •Wiedereingliederung von Mitarbeitenden begleiten
  • •Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft umsetzen

Tools & Technologies

MS Officerexx

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •attraktives Gehalt am TVöD SuE

Other Benefits

  • •Jahressonderzahlung
  • •Expertise in der Kinder- und Jugendhilfe

Retirement Plans

  • •vermögenswirksame Leistungen
  • •100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • •Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss bis zu 500 €
  • •monatliche Essensgeldzulage
  • •umfangreiches Paket weiterer Leistungen

Company Bike

  • •günstiges Jobradleasing

Family Support

  • •freiwillige Sozialleistungen bei Hochzeit
  • •freiwillige Sozialleistungen bei Geburt

Generous Parental Leave

  • •freiwillige Sozialleistungen bei Adoption

Corporate Discounts

  • •Zugang zu Sonderkonditionen für Mitglieder

More Vacation Days

  • •31 Tage Urlaub
  • •freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • •anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Flexible Working

  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Team Events

  • •Teamevents und Ausflüge
  • •umfangreicher Veranstaltungskatalog

Workation & Sabbatical

  • •persönliches Zeitwertkonto für Sabbatical

Learning & Development

  • •flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Mental Health Support

  • •Kurse zu Gesundheit und Achtsamkeit

Mentorship & Coaching

  • •mehrtägige Neueingestellten-Tagung
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