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Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten bei Hilfsorganisation mit 38 Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personal- und Vertragsverwaltung erforderlich. 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Personalverwaltung
- Erfahrung im Vertragsmanagement
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“
- Schnelles Verständnis verwaltungsbezogener Abläufe
- Freundlichkeit und Lösungsorientierung unter Druck
- Respektvoller Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen
- Reflektierter Umgang mit Nähe und Distanz
Tasks
- Arbeitsverträge und Honorarvereinbarungen vorbereiten
- Personalakten pflegen und verwalten
- Monatliche Wiedervorlagen bearbeiten
- Wichtige Fristen zuverlässig beachten
- Verträge erstellen und ändern
- Eingehende Bewerbungen dokumentieren
- Daten im System pflegen
- Transparenten Auswahlprozess unterstützen
- Mit Personalmanagementsystem „rexx“ arbeiten
- Excel-Listen pflegen und aktualisieren
- Betriebliches Eingliederungsmanagement unterstützen
- Wiedereingliederung von Mitarbeitenden begleiten
- Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- rexx
Benefits
Competitive Pay
- attraktives Gehalt am TVöD SuE
Other Benefits
- Jahressonderzahlung
- Expertise in der Kinder- und Jugendhilfe
Retirement Plans
- vermögenswirksame Leistungen
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss bis zu 500 €
- monatliche Essensgeldzulage
- umfangreiches Paket weiterer Leistungen
Company Bike
- günstiges Jobradleasing
Family Support
- freiwillige Sozialleistungen bei Hochzeit
- freiwillige Sozialleistungen bei Geburt
Generous Parental Leave
- freiwillige Sozialleistungen bei Adoption
Corporate Discounts
- Zugang zu Sonderkonditionen für Mitglieder
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
- freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Flexible Working
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Team Events
- Teamevents und Ausflüge
- umfangreicher Veranstaltungskatalog
Workation & Sabbatical
- persönliches Zeitwertkonto für Sabbatical
Learning & Development
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Mental Health Support
- Kurse zu Gesundheit und Achtsamkeit
Mentorship & Coaching
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung
Not a perfect match?
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KGPart-timeWorking StudentWith HomeofficeCottbus
- Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Studentische Hilfskraft HR(m/w/x)
Part-timeInternshipWith HomeofficeCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Finanzen und Rechnungswesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Werkstudent Finanzabteilung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeCottbus
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten bei Hilfsorganisation mit 38 Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personal- und Vertragsverwaltung erforderlich. 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Personalverwaltung
- Erfahrung im Vertragsmanagement
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“
- Schnelles Verständnis verwaltungsbezogener Abläufe
- Freundlichkeit und Lösungsorientierung unter Druck
- Respektvoller Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen
- Reflektierter Umgang mit Nähe und Distanz
Tasks
- Arbeitsverträge und Honorarvereinbarungen vorbereiten
- Personalakten pflegen und verwalten
- Monatliche Wiedervorlagen bearbeiten
- Wichtige Fristen zuverlässig beachten
- Verträge erstellen und ändern
- Eingehende Bewerbungen dokumentieren
- Daten im System pflegen
- Transparenten Auswahlprozess unterstützen
- Mit Personalmanagementsystem „rexx“ arbeiten
- Excel-Listen pflegen und aktualisieren
- Betriebliches Eingliederungsmanagement unterstützen
- Wiedereingliederung von Mitarbeitenden begleiten
- Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- rexx
Benefits
Competitive Pay
- attraktives Gehalt am TVöD SuE
Other Benefits
- Jahressonderzahlung
- Expertise in der Kinder- und Jugendhilfe
Retirement Plans
- vermögenswirksame Leistungen
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss bis zu 500 €
- monatliche Essensgeldzulage
- umfangreiches Paket weiterer Leistungen
Company Bike
- günstiges Jobradleasing
Family Support
- freiwillige Sozialleistungen bei Hochzeit
- freiwillige Sozialleistungen bei Geburt
Generous Parental Leave
- freiwillige Sozialleistungen bei Adoption
Corporate Discounts
- Zugang zu Sonderkonditionen für Mitglieder
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
- freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Flexible Working
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Team Events
- Teamevents und Ausflüge
- umfangreicher Veranstaltungskatalog
Workation & Sabbatical
- persönliches Zeitwertkonto für Sabbatical
Learning & Development
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Mental Health Support
- Kurse zu Gesundheit und Achtsamkeit
Mentorship & Coaching
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung
About the Company
SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
Industry
NonProfit
Description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine Hilfsorganisation für Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen. Er bietet präventive und ambulante Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.
Not a perfect match?
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Werkstudent Vertragsmanagement(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Studentische Hilfskraft HR(m/w/x)
Part-timeInternshipWith HomeofficeCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Finanzen und Rechnungswesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Werkstudent Finanzabteilung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeCottbus