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SO
SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2d ago

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Leipzig
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle koordinierst du administrative Prozesse von der Entgeltabrechnung bis zum Personalwesen und stellst sicher, dass Finanzen sowie Kinderschutzvorgaben stets präzise verwaltet werden.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in TOPSOZ
  • Hohes persönliches Engagement
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Organisationstalent
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Professioneller Umgang mit Nähe und Distanz

Education

Vocational certification

Tasks

  • Entgeltabrechnungen mithilfe von TOPSOZ erstellen
  • Zahlungseingänge über SAP in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung überwachen
  • Elternbeiträge der Kindertageseinrichtungen abrechnen, prüfen und überwachen
  • Mahnwesen eigenständig durchführen
  • Monatliche Wirtschaftsgelder berechnen und deren Auszahlung veranlassen
  • Wirtschaftsbücher der Wohngruppen prüfen
  • Personalverwaltende Aufgaben bei Ein- und Austrittsprozessen übernehmen
  • Belehrungen vorbereiten und durchführen
  • Unterlagen für neue Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen erstellen und koordinieren
  • Personaldatenbank REXX führen und pflegen
  • Vorgaben des Kinder- und Betreutenschutzes gewissenhaft umsetzen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAPTOPSOZ

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Job Security

  • Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

Additional Allowances

  • 500 € jährlicher Fahrtkostenzuschuss
  • Zuzahlungen bei Zahnersatz
  • Zuzahlungen bei Sehhilfen
  • Zuschüsse bei Hochzeit

Company Bike

  • Günstiges Jobradleasing

Healthcare & Fitness

  • Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen

Family Support

  • Zuschüsse bei Geburt
  • Zuschüsse bei Adoption

Corporate Discounts

  • SOS-Vorteilsportal
  • Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern

More Vacation Days

  • 31 Tage Urlaub
  • Freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Team Events

  • Teamevents
  • Mehrtägige Neueingestellten-Tagung

Other Benefits

  • Persönliches Zeitwertkonto

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Learning & Development

  • Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • Umfangreicher Veranstaltungskatalog

Mental Health Support

  • Kurse zu Gesundheit und Achtsamkeit
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