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SO
SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
17d ago

Verwaltungsfachkraft für die Ambulanten Hilfen(m/w/x)

Schorndorf
Part-time, Mini JobOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle steuerst du administrative Prozesse der Ambulanten Hilfen und sorgst für einen strukturierten Büroalltag, während du durch präzise Abrechnungen und Datenpflege das Team entlastest.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Offener, freundlicher und respektvoller Umgang
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Freude an strukturiertem Arbeiten
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Humor und Gelassenheit
  • Professioneller Umgang mit Nähe und Distanz
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Offener, freundlicher und respektvoller Umgang
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Freude an strukturiertem Arbeiten
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Humor und Gelassenheit
  • Professioneller Umgang mit Nähe und Distanz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Relevante Verträge, Laufzeiten und Fristen überwachen
  • Verträge sorgfältig und termingerecht bearbeiten
  • Leistungsabrechnungen gewissenhaft erstellen
  • Abrechnungsrelevante Vorgänge transparent abwickeln
  • Daten und Statistiken aufbereiten
  • Fachliche und organisatorische Steuerung unterstützen
  • Administrative Personalprozesse begleiten
  • Personalunterlagen sorgfältig pflegen
  • Als Ansprechperson für organisatorische Fragen fungieren
  • Büroabläufe strukturieren und Termine koordinieren
  • Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz umsetzen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Job Security

  • Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Public Transport Subsidies

  • 500 € jährliche Fahrtkosten ÖPNV

Company Bike

  • Günstiges Jobradleasing

Healthcare & Fitness

  • Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen

Additional Allowances

  • Zuzahlungen bei Zahnersatz
  • Zuzahlungen bei Sehhilfen
  • Zuschüsse bei Hochzeit

Family Support

  • Zuschüsse bei Geburt
  • Zuschüsse bei Adoption

Corporate Discounts

  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits
  • Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern

More Vacation Days

  • 31 Tage Urlaub
  • Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Workation & Sabbatical

  • Persönliches Zeitwertkonto für Sabbaticals

Learning & Development

  • Flexible Förderung von Fortbildungen
  • Umfangreicher Veranstaltungskatalog

Mental Health Support

  • Kurse zu Gesundheit und Achtsamkeit

Team Events

  • Mehrtägige Neueingestellten-Tagung
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